auxiliar administrativo contable
GIMNASIO CAMBRIDGE TUNJA - Tunja, Boyacá
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Descripción de la oferta
La Institución Educativa Gimnasio Cambridge requiere vincular un(a) Auxiliar Administrativo(a) con capacidad de organización, responsabilidad y compromiso, para brindar apoyo integral a los procesos administrativos, financieros y académicos de la institución.
Formación Académica
Técnico(a), Tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables, financieras, gestión empresarial o afines.
Deseable formación complementaria en manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
Experiencia
Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos, contables o de apoyo operativo.
Experiencia en manejo documental, atención al público y apoyo a procesos administrativos.
Funciones Principales
Área Contable y Tesorería
Apoyar los procesos de facturación, recaudo y control de cartera.
Elaborar y organizar soportes contables y financieros.
Realizar seguimiento a pagos, consignaciones y comprobantes.
Apoyar la conciliación de información financiera y documental.
Talento Humano
Apoyar la gestión documental de hojas de vida y expedientes laborales.
Organizar documentación relacionada con contratación, afiliaciones y novedades de personal.
Apoyar actividades de bienestar y capacitación institucional.
Secretaría Académica
Apoyar la organización y actualización de documentación académica de estudiantes.
Gestionar archivos, certificados, constancias y demás documentos requeridos.
Brindar atención a padres de familia, estudiantes y docentes cuando sea requerido.
Compras e Inventarios
Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
Apoyar la gestión de compras de materiales, insumos y suministros institucionales.
Mantener actualizados los inventarios de bienes y recursos institucionales.
Realizar control y registro de entradas y salidas de inventario.
Cooperativa y Restaurante Escolar
Apoyar el control administrativo y financiero de la cooperativa escolar y restaurante.
Llevar registros de compras, ventas e inventarios.
Realizar seguimiento al abastecimiento de productos e insumos.
Apoyar la elaboración de informes de gestión y control.
Competencias Requeridas
Organización y planeación.
Manejo de información confidencial.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Excelente servicio al cliente.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
Se Valorará
Conocimientos básicos en contabilidad y tesorería.
Manejo de software contable o administrativo.
Experiencia en instituciones educativas.
Conocimientos en control de inventarios y gestión documental.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Compromiso, Responsabilidad, Trabajo en equipo, Administración contable, Cultura organizacional
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace 2 horas (actualizada)
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Acerca de GIMNASIO CAMBRIDGE TUNJA
Colegio Privado de Tunja con 10 años de funcionamiento.
El Gimnasio Cambridge Tunja nació en el corazón de sus fundadoras, como un sueño con propósito: brindar una educación de alta calidad, bilingüe, fundamentada en valores y en conexión con la naturaleza. Desde el inicio, su visión fue clara: formar seres humanos íntegros, preparados para un mundo global.
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