Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Realizar la gestión de cartera de propietarios, incluyendo seguimiento de pagos, acuerdos y apoyo en procesos jurídicos.
Reportar a contabilidad los estados de cuenta, paz y salvos y comunicaciones financieras para enviar a los residentes.
Realizar la proyección de pagos mensual de la copropiedad.
Atender los canales de comunicación con residentes (correo, WhatsApp y PQRS), garantizando respuestas oportunas.
Elaborar comunicados oficiales, circulares y documentos administrativos del edificio.
Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital de la copropiedad (contratos, actas, pólizas, entre otros).
Apoyar la gestión de asambleas, consejos y comités (preparación de información, elaboración de actas y seguimiento).
Realizar seguimiento a proveedores y al cumplimiento de servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y cronogramas preventivos.
Controlar inventarios básicos y mantener actualizada la base de datos de propietarios, residentes y proveedores.
Apoyar la elaboración de informes administrativos mensuales.
Reportar a información a la contadora de la copropiedad (recaudos, pagos, caja menor, facturación y soportes)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Conocimientos: Contabilidad, Gestión de cartera, Jurídico, Microsoft excel, Seguimiento

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 horas (actualizada)