Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

En Reprotec, somos pioneros en el tratamiento de la fertilidad en Colombia. Con sedes en Bogotá, Pereira, Cali y Cartagena, integramos tecnología de vanguardia, un equipo multidisciplinario de alto nivel y un enfoque humano para ayudar a nuestros pacientes a cumplir el sueño de formar una familia. Nuestra misión es ofrecer tratamientos basados en la más sólida evidencia científica internacional, garantizando los más altos estándares de calidad y seguridad.
Buscamos Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en la Sede de Pereira en soluciones en medicina reproductiva humana SAS. Tu rol fundamental es garantizar el soporte operativo y administrativo de la sede, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión documental, contable y farmacéutica, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos y a la calidad del servicio.
Misión del cargo:
Realizar las actividades requeridas en los procesos de gestión administrativa de la sede, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el buen funcionamiento de las operaciones internas.
Responsabilidades principales:
Apoyar la gestión documental y mantener actualizado el archivo contable y administrativo.
Elaborar comprobantes de egreso, recibos y bases de datos contables.
Realizar seguimiento a pagos, soportes y cuentas por pagar o cobrar.
Brindar apoyo en procesos de compras y control de inventarios.
Apoyar la gestión administrativa y operativa del servicio farmacéutico.
Revisar y registrar facturas, asegurando su correcta radicación.
Controlar y dar seguimiento a inventarios de medicamentos y dispositivos médicos.
Elaborar pedidos de medicamentos y suministros según necesidades.
Registrar y actualizar información en sistemas administrativos, contables y farmacéuticos.
Colaborar en recepción, verificación y almacenamiento de medicamentos.
Apoyar a la Coordinación de Sede en actividades administrativas, operativas y logísticas.
Implementar y mejorar aspectos del sistema de gestión de calidad.
Promover la cultura de seguridad del paciente y cumplir normas de SST.
Ejecutar las demás funciones asignadas afines a la naturaleza del cargo.
Requisitos:
Tecnólogo o Técnico en Gestión de Áreas Administrativas en Salud, auxiliar de enfermería o auxiliar de farmacia o en programas afines relacionados con las funciones del cargo.
Conocimiento en normatividad aplicable (Resolución 1403 de 2007, Resolución 3100).
Manejo de Sistemas Integrados de Gestión de Calidad
Experiencia
2 años en áreas administrativas, contables o de servicios farmacéuticos, preferiblemente en instituciones prestadoras de servicios de salud.
Competencias Organizacionales:
Servicio al cliente: Orientación a la satisfacción del usuario interno y externo.
Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas.
Comunicación efectiva: Claridad y oportunidad en la transmisión de información.
Adaptación al cambio: Capacidad para ajustarse a nuevas situaciones y procedimientos
Competencias Operativas
Tolerancia a la presión: Manejo adecuado de situaciones exigentes.
Iniciativa y dinamismo: Proactividad en la ejecución de tareas.
Disposición al aprendizaje: Apertura para adquirir nuevos conocimientos.
Responsabilidad: Cumplimiento de funciones con calidad y compromiso.
Ofrecemos:
Salario $2.046.000 +Auxilio de Transporte
Plan de Beneficios
Contrato a Termino Indefinido Con todas las prestaciones de Ley.
Modalidad Presencial
Horario: Lunes a Jueves 7am a 5pm / Viernes 7am a 4pm

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de SOCIEDAD DE MEDICINA REPRODUCTIVA SAS

Somos una clinica de fertilidad. Ofrecemos un universo de soluciones para el manejo de la infertilidad masculina y femenina, mediante la valoración integral desde el diagnóstico hasta el tratamiento: Monitorización ecográfica, Inducción de la ovulación, Inseminación artificial, Fertilización in-Vitro, Evaluación de problemas genéticos, Donación de óvulos y Criopreservación de embriones. Nuestros servicios estan enmarcados dentro de los principios científicos, éticos y de valores que rigen nues...

Somos una clinica de fertilidad. Ofrecemos un universo de soluciones para el manejo de la infertilidad masculina y femenina, mediante la valoración integral desde el diagnóstico hasta el tratamiento: Monitorización ecográfica, Inducción de la ovulación, Inseminación artificial, Fertilización in-Vitro, Evaluación de problemas genéticos, Donación de óvulos y Criopreservación de embriones. Nuestros servicios estan enmarcados dentro de los principios científicos, éticos y de valores que rigen nuestra organización.