auxiliar administrativo - Medio tiempo

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el correcto manejo de la información, la documentación y los procesos administrativos, contables y logísticos, conforme a los lineamientos internos y la normatividad vigente.

Funciones y responsabilidades:

Apoyar la gestión administrativa general de la empresa, incluyendo archivo, organización y control documental físico y digital.

Elaborar, revisar y registrar facturas de compra y venta, remisiones, órdenes de pedido y demás documentos administrativos.

Realizar el registro y actualización de información en sistemas administrativos, contables y hojas de control internas.

Apoyar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, realizando seguimiento a pagos, cobros y conciliaciones básicas.

Gestionar la recepción, verificación y control de documentos de proveedores, clientes y entidades externas.

Apoyar la elaboración de informes administrativos, comerciales y operativos requeridos por la gerencia.

Coordinar y apoyar actividades relacionadas con compras, cotizaciones y control de inventarios administrativos.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y demás comunicaciones administrativas de la empresa.

Apoyar los procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y control de documentación del personal, cuando sea requerido.

Verificar el cumplimiento de procedimientos internos relacionados con BPM, trazabilidad y control documental.

Apoyar la logística administrativa de despachos, rutas y seguimiento documental del transporte.

Cumplir con las políticas internas de la empresa, confidencialidad de la información y normas de seguridad y salud en el trabajo.

Ejecutar otras tareas administrativas asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de INVERSIONES LOGISTICAS FRUANTI S.A.S