Auxiliar administrativo - supernumerario proveedores Cali
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativo (Cali). FUNCIONES: - Gestionar y dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de servicio de las áreas administrativa y de Mantenimientos. - Realizar control y actualización de inventarios, materiales, herramientas, equipos, dotaciones y elementos de protección personal (EPP). - Apoyar la programación, seguimiento y control de mantenimientos preventivos y correctivos, incluyendo bitácoras e informes. - Coordinar y verificar el cumplimiento de requisitos legales, administrativos y de SST de proveedores y contratistas. - Acompañar y supervisar actividades de mantenimiento realizadas por proveedores y contratistas en campo. - Elaborar informes periódicos en Excel sobre contratos, pólizas, cuentas por pagar y cobrar, y estado documental de proveedores. - Gestionar la recepción, revisión y aprobación de facturación electrónica en la plataforma DIAN. - Apoyar procesos administrativos, contables, documentales y de archivo físico y digital. - Brindar soporte logístico para reuniones, comités y juntas administrativas. REQUISITOS: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial, gestión empresarial o afines. Con mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo. Conocimientos: *Manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico. *Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas y control de información). *Conocimientos en planeación, organización y comunicación efectiva. *Conocimiento básico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). *Experiencia en procesos administrativos de compras, contratos y gestión de proveedores. CONDICIONES DE LA VACANTE: Salario: $1.750.905 a $2.626.357 Contrato: Fijo Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m. Ocasionalmente, y previa coordinación, se podrá requerir laborar los días sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com.co
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 8 horas (actualizada)
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