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Auxiliar Administrativo y Documental

Dispromedcol Ltda - Ibagué, Tolima

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo

En DISPROMEDCOL LTDA. buscamos un Gestor o Auxiliar Administrativo proactivo, analítico y con alta capacidad técnica para integrarse a nuestro equipo en la Coordinación Administrativa. El candidato seleccionado ejecutará y optimizará los procesos de gestión documental, archivo técnico-médico, soporte operativo y adopción de herramientas digitales.

Funciones y Responsabilidades Principales:
Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar, digitalizar y custodiar el archivo físico y digital de la compañía, aplicando adecuadamente las normas y procedimientos institucionales.

Manejo de Información Sensible: Administrar y custodiar material e información técnica, comercial y regulatoria de vital importancia para la empresa.

Soporte Administrativo y Contable: Apoyar las actividades operativas de la Coordinación Administrativa y Contabilidad, elaborando formatos, oficios, reportes e informes de gestión.

Optimización con Tecnologías e IA: Utilizar herramientas de inteligencia artificial generativa para la redacción de informes, estructuración de documentos y automatización de procesos administrativos. Implementar modelos de digitación ágil y precisa.

Plataformas Estatales: Apoyo en la tramitación, búsqueda y archivo de procesos en la plataforma SECOP II.

Apoyo al Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y SST:

Cumplir los requisitos regulatorios en salud aplicables bajo la Resolución 132 de 2006 (Reactivos de Diagnóstico In-Vitro) y Resolución 4002 de 2007 (Dispositivos Médicos).

Participar en los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y capacitaciones institucionales.

Requisitos del Cargo:
Educación: Técnico, Tecnólogo en Archivo / Gestión Documental, o Bachiller con formación específica comprobable en técnicas de oficina y archivo.

Experiencia: Mínima de 6 meses en funciones administrativas, gestión documental o labores afines.

Herramientas Ofimáticas (Indispensable): Manejo de Excel Avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, cruces de bases de datos y gestión de reportes).

Tecnología e Inteligencia Artificial: Manejo de herramientas de IA generativa para la optimización y agilización de procesos.

Conocimientos Específicos: Manejo de plataformas estatales (SECOP II), excelente velocidad y precisión de digitación.

Habilidades Blandas: Trabajo en equipo, orientación al logro, excelentes relaciones interpersonales, atención al detalle y alta capacidad de organización.

Condiciones de la Oferta:
Jornada: Tiempo Completo.

Ubicación: Ibagué, Tolima, Colombia.

Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
  • Menos de 1 año de experiencia
  • Conocimientos: Gestión documental, Programas ofimaticos, Secop

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Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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