Auxiliar administrativo y facturación / Vivir en la Unión Nariño - Manejo de sistemas

Descripción de la oferta

Somos una empresa reconocida de la región en la que encontrarás estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento. Nos encontramos en la búsqueda de una persona Auxiliar administrativo y de facturacion para efectuar la liquidación de subsidios y revisión de facturas físicas para la elaboración de las planillas de liquidación respecto a las ventas. REQUISITOS INDISPENSABLES: - Técnico, Tecnólogo o Profesional en administración de empresas, contabilidad, gestión documental, secretariado, áreas comerciales y/o afines al cargo. - Un año de experiencia en áreas administrativas, facturación y/o de servicio al cliente. - Amplio conocimiento en normatividad. - Disponibilidad para viajar cuando se requiera a otras sedes. - Disponibilidad de tiempo completo. -Contar con medio de transporte propio para desplazamiento al lugar de trabajo Principales funciones: Recibir permanentemente las facturas, verificar soportes y liquidar las planillas, por medio del sistema de información de la empresa. Generar diariamente las planillas de liquidación relacionando cada una de las facturas asignadas a cada vendedor en el centro operativo correspondiente. Revisar diariamente los saldos contables de cada uno de los centros operativos, validando con el sistema de información que los datos concuerden. Realizar la contabilización de cada uno de los registros por cada uno de los centros operativos. Conciliar diariamente los soportes de las facturas con las planillas de liquidación. Realizar diariamente auditoría a los soportes de facturación de subsidios. Realizar la revisión y organización de los comprobantes de venta de todos los centros operativos para el archivo de acuerdo con las normas de gestión documental. Apoyar a las Plantas y Agencias en los procedimientos de facturación de subsidios. Apoyar a los vendedores en los procedimientos de facturación de subsidios y en el cumplimiento de las políticas de la empresa. Realizar actualización diaria en el sistema de información respecto al Cargue y Descargue de base de datos y verificación de ítems. Apoyar los requerimientos del Director/Jefe de zona en las situaciones que corresponda. Realizar la validación de facturas de venta por medio de llamadas telefónicas teniendo en cuenta los datos del cliente, precio, capacidad y valor del subsidio aplicado, así como la calidad en la atención prestada. Apoyar las actividades de control mediante la realización de visitas a los clientes/usuarios, revisión de facturas, diligenciamiento de formatos y presentación de informes, reportando oportunamente al proceso de control Interno y Jefe de zona cualquier novedad que se presente. Cubrir las contingencias administrativas que estén relacionadas con la labor de liquidación y facturación en caja. Entre otras funciones. OFRECEMOS! - Salario: SMMLV+ Auxilio de transportes + Prestaciones de ley + Beneficios de la empresa. - Contrato inicial termino fijo, posterior indefinido. - Horarios de lunes a sábado, domingos y festivos cuando se requiera - horarios rotativos - Oportunidades de crecimiento en la compañía (Plan carrera). Si ésta oferta es para ti postula tu hoja de vida actualizada (solo si cumples con todos los requisitos).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Liderazgo, Trabajo en equipo, Auditoria, Calidad, Microsoft office
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion, system

Hace 3 horas (actualizada)