asistente de gerencia

Descripción de la oferta

En Macalu SAS buscamos una Asistente de Gerencia organizada, confiable y proactiva, que brinde apoyo directo al Gerente en la gestión administrativa, financiera y operativa, facilitando la coordinación de agendas, seguimiento a compromisos y manejo de información confidencial, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la alta dirección.

Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte y todas las prestaciones sociales
Contrato: termino indefinido
Perfil requerido: Tecnóloga(o), Profesional o estudiante desde quinto semestre en adelante en Administración, Finanzas o áreas afines.
Requisito adicional: contar con Vehiculó propio - preferible moto

Brindar apoyo directo, permanente y confidencial al Gerente, garantizando el control y seguimiento de su gestión financiera personal y corporativa, la correcta ejecución de pagos, la organización integral de su agenda y la coordinación de asuntos administrativos, personales y de bienestar, con altos estándares de orden, reserva y oportunidad.

1. Gestión financiera personal y corporativa del Gerente

Registrar y controlar todos los movimientos financieros (efectivo y electrónicos) asociados a la gestión del Gerente.

Mantener actualizado el archivo de control financiero en Drive, asegurando que cada movimiento cuente con su respectivo soporte.
Administrar y hacer seguimiento a los consumos de tarjetas de crédito del Gerente, incluyendo control de gastos y procesos de reintegro.
Elaborar y actualizar el flujo de caja mensual.
Coordinar con Tesorería cierres, conciliaciones y validación de saldos.
Gestionar cuentas de cobro, pagos recurrentes y documentación física y digital.

2. Pagos, soportes y seguridad social

Ejecutar y comunicar oportunamente los pagos autorizados por el Gerente.
Enviar y custodiar los soportes de pago.
Administrar la plataforma de seguridad social (Planilla Simple) para el pago oportuno de las obligaciones correspondientes.

3. Gestión de fondos, inversiones y accesos

Administrar fondos de ahorro y realizar movimientos autorizados en plataformas de inversión.
Custodiar y manejar con absoluta confidencialidad claves bancarias, accesos y datos financieros sensibles del Gerente.
Garantizar el uso responsable y seguro de la información.

4. Agenda ejecutiva y gestión personal (perfil VIP)

Organizar y administrar la agenda personal y corporativa del Gerente.
Coordinar citas médicas, tratamientos y seguimientos de salud.
Gestionar reuniones, viajes, logística, eventos y compromisos especiales.
Anticiparse a necesidades personales y ejecutivas del Gerente, facilitando su día a día.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Licencias de conducir: A1 ,A2

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de BAÑO MOVIL DE COLOMBIA S.A. BAMOCOL S.A. EN REORGANIZACION

Somos una empresa colombiana dedicada a la prestación de servicios en Sanidad Portátil, Aseo Industrial y Mantenimiento de Redes Hidrosanitarias desde el año 1.998, con más de 19 años de experiencia en el mercado colombiano y cubrimiento nacional

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