auxiliar administrativo/a - Con experiencia
Servicios y Proyectos Industriales - Bucaramanga, Santander
Descripción de la oferta
* Apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos internos y objetivos del equipo.
* Brindar atención a clientes y colaboradores, gestionando llamadas, solicitudes y requerimientos de manera ágil, amable y efectiva.
* Apoyar la gestión comercial, incluyendo la preparación y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y documentación requerida para la continuidad de las relaciones comerciales.
* Gestionar proveedores, realizando búsqueda, evaluación y comparación de alternativas para presentar opciones competitivas a la Gerencia y apoyar la generación de órdenes de compra.
* Realizar seguimiento administrativo y financiero a proyectos, servicios y suministros, verificando ejecución de costos, compromisos, viáticos y documentación asociada.
* Coordinar y mantener organizada la documentación corporativa, incluyendo archivos legales, hojas de vida, correspondencia y documentación requerida por clientes y proveedores.
* Apoyar los procesos de gestión humana, desde la vinculación y contratación hasta el retiro de colaboradores, incluyendo documentación de ingreso, seguridad social, novedades, ausentismo y recobro de incapacidades.
* Mantener una comunicación efectiva con los colaboradores, apoyando la divulgación de políticas, procedimientos, determinaciones laborales e información relevante de la organización.
* Gestionar información administrativa y contable, incluyendo el registro y cargue de facturas, pagos y documentos en las plataformas y nubes corporativas.
* Apoyar el control de la gestión comercial, realizando seguimiento a comisiones y garantizando la correcta liquidación y pago de las mismas.
* Gestionar y controlar activos asignados al personal, especialmente herramientas de trabajo y equipos de cómputo, desde su entrega y registro hasta su recuperación, mantenimiento y baja.
* Realizar seguimiento a compromisos internos, manteniendo actualizadas las actas de reunión y facilitando el cumplimiento de las actividades acordadas.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Amabilidad, Eficiencia, Agilidad, Gestión de procesos, Microsoft excel
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Adherencia o cumplimiento de normas Amabilidad Eficiencia Agilidad Gestión de procesos Microsoft excelPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de Servicios y Proyectos Industriales
Empresa especializada en la prestación de servicios de ingeniería que involucra la ejecución de proyectos llave en mano de suministro, montaje, instalación y mantenimiento de Instrumentación Industrial, Automatización de Procesos, Analizadores de Gas en Línea, Analizadores para Aguas y Telecomunicaciones.
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