auxiliar administrativo/a de ventas

Descripción de la oferta

Empresa del sector industrial requiere para su equipo de trabajo Tecnólogo o Profesional con experiencia de mínimo 1 año.

El Auxiliar Administrativo tiene como objetivo proporcionar soporte administrativo integral en la gestión de pedidos de venta , mantener una comunicación fluida con clientes internos y externos, facilitando la resolución de consultas y solicitudes, todo ello asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad. El auxiliar debe optimizar los procesos administrativos y colaborar en la organización, precisión y eficiencia operativa del área.

FUNCIONES: 1. Apertura y Digitalización de Pedidos de Venta en Sistema ERP
Apertura de pedidos de venta: Ingresar y registrar nuevos pedidos de venta en el sistema ERP, asegurando que toda la información esté completa y correcta (datos del cliente, productos solicitados).
Digitalización de documentos: Escanear y adjuntar todos los documentos relevantes (órdenes de compra, facturas, contratos) a carpetas virtuales para facilitar el acceso y el seguimiento.
Verificación de datos: Comprobar que la información ingresada en el sistema coincida con la documentación física y asegurarse de que no haya errores en los pedidos antes de su procesamiento.
2. Seguimiento de Apertura de Pedidos
Monitoreo de estado de pedidos: Hacer un seguimiento continuo de los pedidos abiertos en el sistema ERP, verificando que se cumplan los plazos establecidos y que no haya inconsistencias.
Actualización de información: Mantener al día los registros de pedidos, actualizando cualquier cambio en el estado del pedido (pendiente, en proceso, enviado, etc.).
Resolución de incidencias: Identificar problemas en la apertura de pedidos y coordinar con otros departamentos (ventas, logística, facturación) para resolver cualquier inconveniente o retraso. Recepción
3. Verificación de Solicitudes de Insumos de Técnicos
Recepción de solicitudes de insumos realizadas por técnicos para tareas operativas.
Verificación de solicitudes: Asegurar que las solicitudes sean completas, correctas y que cumplan con los requisitos establecidos por el área técnica. Enviar las solicitudes validadas al departamento de compras o almacén para su procesamiento y entrega a los técnicos.

Horario : Lunes a jueves (7:30 am - 5:00pm) Viernes (7:30 am - 4:30pm y sábados (8:00am -12:00pm)

Salario: $1.500.000 + Aux de transporte + Prestaciones de ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cambaceo, sales

Ayer

Acerca de Proservis

Proservis es una Empresa de Servicios cuya misión es Satisfacer las necesidades de personal de nuestros clientes a costos competitivos con oportunidad y calidad, brindando salud y bienestar a nuestros colaboradores, maximizando las utilidades en beneficio de la comunidad, los empleados y los accionistas. Contamos con un excelente talento humano e infraestructura, permaneciendo a la vanguardia de los avances administrativos, sociales y desarrollos tecnológicos.
Proservis actualmente...

Proservis es una Empresa de Servicios cuya misión es Satisfacer las necesidades de personal de nuestros clientes a costos competitivos con oportunidad y calidad, brindando salud y bienestar a nuestros colaboradores, maximizando las utilidades en beneficio de la comunidad, los empleados y los accionistas. Contamos con un excelente talento humano e infraestructura, permaneciendo a la vanguardia de los avances administrativos, sociales y desarrollos tecnológicos.
Proservis actualmente cuenta con el servicio de suministro de Empleados en Misión a través de PROSERVIS TEMPORALES S.A.S. Igualmente ofrece el servicio de la empresa PROSERVIS GENERALES S.A.S., empresa especializada en la prestación de servicios de Outsourcing con contratos a Termino Fijo e Indefinido para el trabajador enmarcados dentro los términos de Ley.

Salarios