auxiliar administrativo/a
TECNIMATICA S.A.S - Manizales, Caldas
Descripción de la oferta
Funciones:
-Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
-Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
- Llevar a cabo gestión de nómina
- Efectuar pagos a proveedores y empleados
- Manejo de caja menor
-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
-Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
-Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
-Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
-Desempeñar funciones afines.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Gestión del Tiempo, Planificación, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Tecnología, Trabajo en equipo, Microsoft Office
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Gestión del tiempo Resolución de problemas Trabajo en equipo Análisis Microsoft office Planificación Servicio al cliente TecnologíaPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
22 de septiembre (actualizada)
Acerca de TECNIMATICA S.A.S
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