Auxiliar Cartera y Facturacion - Cali

Descripción de la oferta

Importante empresa se encuentra en la busqueda de Auxiliar de Cartera y Facturacion para la ciudad de Cali
Realizar apertura y cierre de oficina cuando el Gerente Regional no se encuentre.
Revisar los pedidos y facturas.
Revisar los recibos de caja e ingreso de consignaciones diarias.
Manejar la papelería para mercaderistas.
Ingreso de ventas de mercaderistas al sistema.
Enviar de manera oportuna todos los documentos enviados por las diferentes áreas de la organización a Bogotá.
Enviar la documentación a las diferentes ciudades de la regional.
Enviar información de pedidos al área de Cartera y facturación.
Organizar los informes financieros o de cartera.
Manejar de manera adecuada la caja menor.
Entregar informes solicitados por los clientes internos Cartera y Tesorería cada quince días.
Recepcionar las llamadas.
Realizar los estudios de crédito junto con la recepción de los documentos completos requeridos y su verificación.
Realización de egreso de gastos de la regional.
Realizar llamadas para solicitudes de crédito a las referencias establecidas.
Realizar el seguimiento a entrega de pedidos despachados.
Realizar la programación de personal para el reclutamiento y selección de la regional.
Realizar solicitudes de anticipos.
Llevar un control sobre los egresos (Gastos de Caja menor, Pago de Servicios y Liquidaciones).
Realizar la revisión de talonarios Skype y físicos.
Revisar los pedidos digitados por los Ejecutivos de ventas.
Realizar auditorías de cartera (telefónicamente) cuando se requiera.
Realizar informe de las impulsadoras y seguimiento de asistencia a puntos de venta.
Realizar la recepción de documentos del personal nuevo a Bogotá.
Enviar materiales y documentos al personal de periferia.
Realizar seguimiento y diligenciamiento de informes en eventos de aplicación, seminarios.
Organizar eventos como Ruedas de Negocios, seminarios y reuniones comerciales.
Recepcionar documentos de SST, comerciales y Gestión Humana para el personal de la Regional.
Realizar la solicitud y legalización de viáticos.

Horarios de Lunes a Viernes
Salario: $1.500.000
Contrato: A termino fijo directo con la empresa

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Ayer (actualizada)