Descripción de la oferta

1.Verificar la correcta realización de los registros biométricos de ingreso y salida del personal de la sede, revisando la existencia y consistencia de los marcajes, y reportando oportunamente al superior inmediato cualquier novedad, ausencia de registro o inconsistencia detectada. 2. Atender de manera cordial y oportuna a los clientes que ingresan a la sede, ofreciendo un saludo inicial y apoyo básico de orientación, especialmente en momentos de alta afluencia, antes de remitirlos al área comercial. 3. Realizar el pago de los servicios públicos y telefónicos de la sede en los plazos establecidos. 4. Expedir desde el software de la empresa facturas, devoluciones, egresos, anticipos de proveedores y clientes, así como otros formularios asignados al perfil administrativo, registrando los movimientos derivados de la operación de la sede. 5. Recibir y custodiar el dinero producto de ventas, devoluciones, anticipos y demás operaciones de la sede, incluyendo el dinero de base asignado. 6. Llevar el control diario de los pagos recibidos en el banco, de acuerdo con las confirmaciones realizadas, y hacer seguimiento hasta que se expida la factura o anticipo correspondiente. 7. Revisar las formas de pago de cada documento expedido y reportar inconsistencias al área financiera o contable para su corrección. 8. Realizar el cierre diario de caja con base en el conteo físico del dinero disponible, registrarlo en el sistema y remitir los soportes al correo asignado. 9. Consolidar y enviar mensualmente, dentro de los primeros cinco días hábiles, la documentación física de los cierres diarios con sus respectivos soportes. 10. Gestionar diariamente la consignación del producido del día anterior en la cuenta bancaria de la empresa y reportar a su jefe inmediato cualquier anomalía que impida su realización. 11. Organizar y custodiar la documentación física generada en la sede, incluyendo facturas, remisiones, traslados de mercancía, cierres diarios, devoluciones y otros documentos relacionados con la operación. 12.Diligenciar los contratos de venta de motores siguiendo las indicaciones establecidas y organizar la documentación correspondiente (facturas, devoluciones, contratos, improntas, cartas, etc.). 13. Recibir y apoyar al área comercial en el correcto diligenciamiento de solicitudes de garantías, enviando la información al correo asignado y archivando los documentos generados. 14. Ejecutar labores de control y cobro de cartera de clientes, realizando gestiones de recaudo al vencimiento de las obligaciones y reportando oportunamente a la Dirección los casos de difícil recuperación. 15. Ingresar y contabilizar en el sistema las facturas de proveedores, verificando la concordancia de la información y adjuntando los documentos digitales correspondientes. 16. Revisar periódicamente las cuentas por pagar a proveedores, alertando sobre vencimientos próximos y reportando a la Dirección Administrativa y Financiera las novedades encontradas. 17. Reportar a los proveedores los pagos realizados, sean en efectivo o por transferencia, así como las aclaraciones relacionadas con devoluciones, retenciones o cruces de saldos. 18. Ejecutar los eventos de acuse, recibido y aceptación de facturas a crédito expedidas por los proveedores en la plataforma de la DIAN, validando que coincidan con los documentos físicos y sus notas crédito. 20. Supervisar y reportar periódicamente el estado de los equipos, mobiliario y herramientas de la sede, informando sobre condiciones de uso, mantenimientos requeridos y daños detectados. 21. Ejecutar funciones de vigía ocupacional en la sede (inspección de botiquín, condiciones de seguridad, necesidades de adecuación, etc.). 22. Brindar apoyo al área comercial en atención al cliente, expedición de documentos, devoluciones, etiquetado de mercancía, marcación de cajoneras y ubicación de nuevos productos. 23. Participar activamente en las jornadas de inventarios y apoyar los procesos de orden y aseo programados en la sede. 24. Participar en capacitaciones programadas por la empresa en temas administrativos, contables o de servicio al cliente. 25. Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines a la naturaleza del cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Facturas, Google drive, Google sheets, Operaciones, Pago a proveedores, Programas contables, Proveedores, Seguimiento, Ventas, Servicios públicos
• Licencias de conducir: A1 ,A2
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative, bank, caja, ahorro, savings, bancaria, afores, banco

21 de julio (actualizada)

Acerca de IMPORTADORA CHINAUTOS S.A.S.

Somos una empresa colombiana que importa y distribuye partes y accesorios automotores que inspiran confianza en cada viaje. En IMPORTADORA CHINAUTOS S.A.S. trabajamos día a día para que nuestros clientes encuentren en nosotros más que un proveedor, un aliado estratégico que garantiza calidad, respaldo y soluciones oportunas.