Auxiliar de Archivo en Soacha

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar de Archivo para trabajar en Soacha, quien tendrá las siguientes responsabilidades:
Revisar, organizar y archivar egresos recibidos de Tesorería y Auditoria.
Ingresar y validar de manera periódica en el sistema de información los consecutivos de los egresos pendientes e informar a control interno.
Realiza el control y seguimiento de las carpetas que presta del área administrativa.
Realizar envió de escáner de facturas crédito y sus anexos según requerimiento.
Dejar constancia en las carpetas de Cámara de Comercio, Industria y Comercio, DIAN, Secretaria Distrital y Superintendencia de servicios Públicos Domiciliarios original de los pagos realizados a dichas entidades y dejar copia
en el egreso correspondiente.
Mensualmente se realiza revisión con el sistema Flota web de los SOAT que vencen para solicitarlos a la aseguradora definida por la compañía
Revisar, actualizar y clasificar los SOAT en el sistema definido por la compañía y enviar los originales a donde se encuentre el vehículo
Ingreso de los diferentes contratistas a las Pólizas de Responsabilidad Civil extracontractual de acuerdo con las solicitudes.
Seguimientos de los siniestros que se presentan con los Vehículos de las diferentes plantas de Compañía.
Todas las otras responsabilidades que le asignen el jefe inmediato.

2 años de experiencia como Auxiliar de archivo
Conocimiento en TRD, Inventarios, digitalización, bases de datos en Excel y control de documentos
Se trabaja de Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Trabajo en Soacha
Salario: $1.580.000

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Hace 7 horas (actualizada)