Auxiliar de facturación - Bogotá

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector textil requiere Auxiliar de facturación para garantizar la eficiencia en el proceso de facturación de los pedidos de la zona a cargo, garantizando la excelencia en el proceso y efectividad del despacho.

FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos desde el Sistema de Gestión Integrado
2. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos desde el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
3. Cumplir con las políticas internas de la compañía y lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo

FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Recibir y tramitar los pedidos del canal BtoB (pedidos que lleguen por vía telefónica, correo y WhatsApp de los clientes y de las ejecutivas comerciales).
2. Facturar en SIESA pedidos en firme y cortes de facturación clientes traslado.
3. Imprimir el documento con que se va a despachar la mercancía.
4. Programar los pedidos de los clientes del canal BtoB, organizar ruteros de Aux de despacho.
5. Contabilizar todos los documentos que se generaron en el día.
6. Realizar el proceso de Rebuilder para las facturas y notas electrónicas que se quedan en estado pendiente en el sistema.
7. Archivar en las diferentes carpetas los documentos (facturas y traslados) con los que se entregan los pedidos.
8. Realizar la devolución en el sistema (nota crédito)
9. Diligenciar las respectivas tablas de Excel con el seguimiento diario de las ventas de convenios.
10. Enviar a los clientes correspondientes por correo electrónico.
11. Revisar las ventas del día en el Sistema para obtener los totales de dinero.
12. Diligenciar en el cuadre los valores.
13. Solicitar y realizar traslados de producto que no estén disponibles en la bodega BtoB.
14. Realizar informe de ventas perdidas.
15. Programar las recogidas de producto por garantías y devoluciones.
16. Recibir y redireccionar los productos devueltos por daños y garantías.
17. Hacer seguimiento a la cartera y a los inventarios de clientes y notificar a la Ejecutiva Comercial el estado del mismo.
18. Velar por el inventario de la bodega a cargo, responder por las diferencias.
19. Realizar el alistamiento y envío de los productos posventa.
20. Entregar material de apoyo, material POP. y papelería (RC, listas de precios, formatos generales) al equipo comercial
21. Velar por el cumplimiento por parte del auxiliar de despachos del plan de seguridad vial.

Requisitos:
Experiencia 1 año
Formación: Técnica Logística, Ventas, Facturación.

Salario: $1.700.000 + Prestaciones sociales.
Horario: Lunes a sábado

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de GESTION Y COMPROMISO

Somos una empresa dedicada a apoyar la transformación y mejoramiento de las organizaciones, a través de un grupo de profesionales que mediante la transferencia de conocimiento generan valor agregado para mejorar la competitividad de nuestros clientes. Mediante la prestación de servicios, ajustados a las necesidades de cada empresa, en las áreas de Selección, Capacitación, Asesoría y Consultoría en Gestión Humana, Gestión de Procesos y Sistemas de Gestión, ofrecemos la posibilidad a generar apren...

Somos una empresa dedicada a apoyar la transformación y mejoramiento de las organizaciones, a través de un grupo de profesionales que mediante la transferencia de conocimiento generan valor agregado para mejorar la competitividad de nuestros clientes. Mediante la prestación de servicios, ajustados a las necesidades de cada empresa, en las áreas de Selección, Capacitación, Asesoría y Consultoría en Gestión Humana, Gestión de Procesos y Sistemas de Gestión, ofrecemos la posibilidad a generar aprendizajes y cambios significativos en las organizaciones.

Salarios