Auxiliar de gestión documental - Sector transporte
Cotrasur - Floridablanca, Santander
Descripción de la oferta
En COTRASUR creemos que el talento no tiene límites. En línea con nuestro compromiso por la equidad y la inclusión laboral, abrimos esta convocatoria dirigida exclusivamente a personas con discapacidad, buscando promover espacios de trabajo accesibles, justos y con igualdad de oportunidades.
La convocatoria está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con certificado expedido por la autoridad competente.
Buscamos AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL preferiblemente Técnico (a) o Tecnólogo (a) en gestión documental con mínimo un (1) año de experiencia, las funciones a desarrollar son: • Levantar y actualizar los inventarios documentales con sus respectivos formatos FUID. • Realizar limpieza mecánica a los documentos y foliar unidades de conservación. •Apoyar en la restructuración y ubicar cajas de archivo identificando las oficinas productoras. • Organizar estantería según dependencias y año de transferencia. • Verificar transferencias de documentación de años anteriores, con sus respectivas actas de entrega. • Verificar planillas con soportes de Asociados y particulares que ingresan de forma física al archivo central con la relación enviada al correo por las dependencias productoras al archivo central. • Realizar las actividades y funciones de apoyo documental, archivo, digitalización y organización documental. • Consulta y préstamo de los documentos de todos los archivos de las dependencias. • Garantizar la custodia y confidencialidad de los documentos que se manejan en el área de Gestión documental. • Organizar manifiestos y correspondencias que llega de las agencias externas al archivo central. • Corroborar la relación de planillas asociados facturadas y enviadas por la dependencia de cartera. • Identificar riesgos inherente del proceso y establecer mejoras que permitan la mitigación de los mismos. • Las demás funciones propias del cargo y/o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superiores.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Compromiso, Atención al detalle, Gestión documental
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Compromiso Atención al detalle Gestión documentalPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
Acerca de Cotrasur
COTRASUR es una empresa cooperativa dedicada al servicio de transporte de carga seca y liquida, fundada el 22 de Febrero de 1955, cuenta con 14 sucursales a nivel nacional.
Evaluación general
4.7
279 Evaluaciones
-
4,35
Ambiente de trabajo
-
4,32
Salario y prestaciones
-
3,80
Oportunidades de carrera
-
4,14
Director general
Conductor operario
Actual empleado Boyacá Enero, 2025
Excelente empresa
Lo mejor Compañerismo
A mejorar La liquidación salarial
Recomienda trabajar aquí
Conductor
Actual empleado Santander Mayo, 2024
Buena enpresa
Lo mejor Bueno en todos los aspectos
Recomienda trabajar aquí
Aux gestión documental
Actual empleado Santander Abril, 2022
Muy buena empresa, con calidad de funcionarios, excelente clima laboral.
Lo mejor Talento humano
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Auxiliar de seguridad
Media salarial
/mes
5 salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
/mes
4 salarios
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