Auxiliar de Glosas y Facturacion - Turnos Rotativos

UNIDAD MATERNO INFANTIL DEL TOLIMA SA - Ibagué, Tolima

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término fijo Tiempo Completo

Realizar los registros en base de datos que se tiene para el manejo y control de cartera.
Ingresar a la base de datos la facturación que se entrega mensualmente por el área de facturación, registrando la fecha de radicación de la misma.
Generar y reportar a la coordinación de Facturación y de Cartera el listado de facturas no radicadas en las diferentes entidades.
Archivar en forma ordenada los radicados de cada una de las factura entregadas así como de las glosas recepcionadas.
Hacer seguimiento y registro a la base de datos de cartera, realizando la actualización de datos como glosas, motivos de glosa, respuesta de glosas, conciliaciones, recaudos, retenciones etc.
Generar los informes que sean necesario con la finalidad de ser cruzada la cartera ante nuestros clientes y participar en el proceso de cruce y depuración.
Generar periodicamente cruces de cartera entre las bases de datos de contabilidad y cartera
Generar los reportes que solicite la Coordinación de Cartera con el fin de que se pueda procesar los informes que requiera el comité de cartera o la Gerencia.
Realizar los estados de cartera por entidad en forma periódica para los fines pertinentes.
Por solicitud del Coordinador de Cartera realizar llamadas telefónicas a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios con la finalidad de obtener información acerca del trámite de cuentas médicas así como el estado de pago en que se encuentran las facturas.
Ingresar al Software contable los comprobantes de contabilidad que registran las glosas generadas, aceptadas y conciliadas, así como la facturación no radicada o devuelta.
Ingresar al Software contable los ingresos que diariamente obtienen la empresa a través de los recibos de caja.
Ingresar a la base de datos de glosas y al formato de glosas, el registro detallado de la glosa generada por cada entidad y preparar los documentos que indique la Coordinación para dar respuesta a la misma. Una vez se realice la respuesta de la misma por parte de la Coordinación de Cartera remitir a cada entidad y hacer seguimiento para el archivo de la copia correspondiente con el recibido.
Apoyar a la Coordinación de Cartera y Glosas en el proceso de preparación de documentos para la realización de las conciliaciones de glosas y devoluciones.
Mantener informada a la Coordinación de Cartera y Glosas acerca de los términos de vencimiento de las glosas que llegan a la institución para cumplir con los tiempos estipulados en la normatividad vigente.
Coordinar el proceso de programación de citas de conciliación Médica - Administrativa previa cartera cruzada.
Organizar y proporcionar los documentos e información necesaria en los casos que se requiera cobro jurídico o reclamación ante los entes de control.
Asistir a las capacitaciones que autorice la Coordinación de Gestión de Cartera y Glosas
Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato a acorde con la naturaleza del cargo.