Auxiliar de logística, BUGA

Descripción de la oferta

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Auxiliar de logística - Buga

FUNCIONES:
1.Realizar cotizaciones de servicios en programa contable, enviarlas por correo electrónico al cliente y confirmar su entrega.
2. Realizar documento de apertura del servicio remisión en el programa contable de acuerdo con cotización previa.
3. Realizar seguimiento a los servicios efectuados
4. Solicitar al cliente los documentos necesarios para facturar el servicio efectuado una vez finalice.
5. Enviar información necesaria al área contable para facturar los servicios efectuados vía correo electrónico, adjuntando soportes requeridos.
6. Registrar información en libro de Excel definido para los servicios efectuados, para su seguimiento y control.
7. Registrar en orden de servicio de transporte los costos y gastos requeridos por cada servicio
8. Realizar anticipos para entrega de viáticos
9. Realizar legalización de viáticos por medio de los documentos contables, comprobante de causación por pagar, Nota de contabilidad, factura de compra.
10. Registrar en la caja menor Excel los anticipos de viáticos y comprobantes de ingreso.
11. Revisar programación semanal del personal de logística e informar a las áreas encargadas
12. Notificar por medio del Skype cada dos días la ubicación de los equipos a cada departamento.
13. Realizar seguimiento y control de suministro del Gas (GLP) para los equipos propios y de los clientes.
14. Realizar remisiones de entrega de los equipos transportados.
15. Realizar ordenes de tanqueo para los vehículos de logística.
16. Revisar diariamente los correos electrónicos y retroalimentar al jefe inmediato.
17. Solicitar manifiesto de carga de acuerdo con solicitud de su jefe inmediato
18. Registrar manifiestos solicitados y hacer recepción de materiales para su trazabilidad y pago.
19. Contabilizar facturas de compra o gastos del departamento de Gestión Logística
20. Realizar informe semanal detallando los servicios efectuados, facturados y cancelados y socializarlo a su jefe inmediato y a gerencia.
21. Revisar semanalmente el estado de cuenta de los clientes e informar a su jefe inmediato y a contabilidad.

REQUISITOS:
Técnico o tecnólogo en gestión logística con experiencia de 7 meses a 1 año en el sector de transporte.

SALARIO:
$ 1.423.500 - $ 1.600.000

HORARIO:
De Lunes a Sábado de 7:30am a 5:30pm

TIPO DE CONTRATO:
Fijo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica

Hace 22 horas