auxiliar administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

El Asistente Administrativo será responsable de brindar soporte integral a los diferentes procesos internos de la organización, asegurando la eficiencia operativa, la correcta gestión documental y la adecuada coordinación entre las distintas áreas. Este rol exige una persona altamente organizada, con capacidad para priorizar múltiples tareas simultáneamente, mantener altos estándares de calidad y garantizar que los procedimientos administrativos se ejecuten de manera precisa y oportuna.
El candidato ideal deberá demostrar excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, pensamiento analítico, atención al detalle y disposición constante para el aprendizaje. Además, deberá ser capaz de trabajar bajo presión, mostrando autonomía, criterio profesional y un alto nivel de confidencialidad en el manejo de información sensible. El cargo implica interactuar continuamente con clientes internos y externos, por lo que la actitud de servicio, la responsabilidad y el profesionalismo serán esenciales.
El Asistente Administrativo desempeñará un papel clave en la optimización de procesos, apoyando la planeación y ejecución de actividades administrativas, la coordinación logística de reuniones y eventos, la elaboración de informes y el seguimiento de tareas críticas para la operación diaria. Asimismo, deberá contribuir al ambiente organizacional promoviendo la cultura corporativa, las buenas prácticas administrativas y el cumplimiento de las políticas institucionales.
Este puesto requiere una persona proactiva, con alto sentido de compromiso, orientada a resultados y con capacidad para anticipar necesidades operacionales. El Asistente Administrativo no solo dará soporte en actividades rutinarias, sino que también participará en proyectos especiales, análisis de datos administrativos, control documental avanzado y coordinación de flujos de información entre áreas estratégicas. Su gestión será fundamental para garantizar que los procesos internos funcionen de manera fluida, eficiente y alineada con los objetivos organizacionales.


Funciones del Cargo
Gestionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de los protocolos de administración documental.
Recibir, clasificar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas, incluyendo correspondencia, correos electrónicos, solicitudes y documentos oficiales.
Elaborar informes, reportes, memorandos, presentaciones y otros documentos administrativos requeridos por la gerencia o diferentes áreas.
Coordinar la agenda ejecutiva, programar reuniones, reservar espacios, preparar actas, consolidar compromisos y realizar seguimiento a tareas pendientes.
Brindar apoyo en la planeación, logística y ejecución de reuniones, capacitaciones, eventos corporativos y actividades internas.
Llevar control de inventarios de papelería, insumos de oficina y recursos administrativos, realizando las solicitudes de reposición cuando sea necesario.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)