Auxiliar de recepción y operaciones tiempo completo y medio tiempo

Descripción de la oferta

Coworking especializado para terapeutas y profesionales del bienestar, busca un/a Auxiliar de Recepción y Operaciones que contribuya al adecuado funcionamiento diario de nuestra sede y a brindar una excelente experiencia a quienes utilizan nuestros espacios. El cargo tiene un alcance integral y combina responsabilidades de servicio al cliente, gestión de reservas, atención de canales digitales, organización y limpieza de los espacios, control de insumos, compras y apoyo administrativo básico. Misión del cargo Garantizar el adecuado funcionamiento diario, brindando una excelente experiencia a terapeutas y usuarios mediante una atención cercana y oportuna, la correcta gestión de reservas, el mantenimiento y organización de los espacios y el control de las actividades operativas y administrativas básicas de la sede. Funciones Recibir y orientar a terapeutas, pacientes, visitantes y demás usuarios. Gestionar la agenda y las reservas de los consultorios, verificando disponibilidad, horarios y novedades. Atender oportunamente el WhatsApp , respondiendo solicitudes de terapeutas relacionadas con reservas, cambios, cancelaciones, disponibilidad y funcionamiento del espacio. Preparar los consultorios antes de cada servicio y verificar que permanezcan organizados y en condiciones adecuadas para el siguiente usuario. Realizar actividades de aseo y limpieza de consultorios, zonas comunes, baños y demás espacios de la sede. Realizar la recolección y disposición de basuras y mantener los puntos de residuos organizados. Hacer seguimiento al inventario de elementos de aseo, cafetería, papelería y demás insumos necesarios para la operación. Identificar oportunamente productos próximos a agotarse y gestionar su compra o reposición. Realizar pedidos y compras de productos requeridos para la tienda y para el funcionamiento general del coworking. Recibir pedidos, verificar cantidades y organizar los productos adquiridos. Llevar un control organizado de compras, gastos, pagos e insumos asociados a la operación. Conservar facturas, soportes y comprobantes de las compras realizadas y reportarlos de manera organizada. Apoyar el control básico del inventario de productos disponibles para la venta. Reportar daños, necesidades de mantenimiento o novedades identificadas en los consultorios y zonas comunes. Apoyar la solución de novedades operativas que puedan presentarse durante la prestación del servicio. Velar permanentemente por el orden, limpieza, presentación y adecuado funcionamiento . Perfil que buscamos Bachiller, técnico/a o tecnólogo/a con experiencia en cargos de servicio al cliente, recepción, administración de espacios, hotelería, coworking, consultorios, centros de estética, oficinas o actividades similares. Valoramos especialmente experiencia realizando funciones diversas dentro de una misma operación: atención al público, manejo de WhatsApp, agenda, aseo, compras, inventarios y manejo básico de dinero o gastos. Conocimientos y habilidades Manejo de WhatsApp y herramientas digitales básicas. Manejo básico de Excel o Google Sheets. Organización de agendas y reservas. Servicio y atención al cliente. Manejo básico de inventarios, compras y gastos. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad para organizar varias tareas simultáneamente. Importante Son 2 cupos: 1 tiempo completo: lunes a jueves de 8:00 am a 5:00 pm y viernes de 8:00 am a 2:00 pm Salario: $1.750.905 + $249.095 de auxilio de transporte Tipo de contrato: Fijo 3 meses renovable. 1 medio tiempo: lunes a jueves de 5:00 pm a 8:00 pm y sábado de 8:00 am a 3:00 pm Salario: $875.453 + $124.548 de auxilio de transporte Tipo de contrato: Fijo 3 meses renovable. El cargo combina funciones de recepción, servicio al cliente, gestión de reservas, labores de aseo, compras, inventarios y apoyo administrativo. Por esta razón, buscamos personas que se sientan cómodas desempeñando todas estas actividades y que comprendan que mantener los consultorios limpios y organizados hace parte esencial de su responsabilidad. Lugar de trabajo: Envigado, la buena mesa. Modalidad: Presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista, operations, operaciones

Hace 5 días (actualizada)