Auxiliar de Trade Compliance

Descripción de la oferta

Tu rol en Baxter Salvar y sostener vidas realizando la gestión documental y gestión de facturas de proveedores de servicios logísticos para garantizar el buen funcionamiento del proceso de importación y/o exportación. Lo que realizarás en Baxter 1. Recepción vía email y física de las facturas de proveedores de servicios logísticos. 2. Envío de facturas al analista logístico líder del proceso para revisión y aprobación. 3. Consolidación semanal de las facturas recibidas asociando el proceso de importación o exportación al cual corresponden. 4. Conciliación de estados de Cuenta de Proveedores, siendo canal de comunicación entre los Proveedores y el equipo financiero para aclarar el estatus de las facturas y programaciones de pago. 5. Gestión documental, diligenciamiento y gestión de firmas para circular 170, renovación de mandatos y demás documentación a presentar ante entidades privadas o de gobierno. 6. Gestión de reclamos con Proveedores logísticos y Proveedores internacionales, garantizando la radicación del reclamo y seguimiento al cierre y generación de nota crédito cuando aplique. 7. Liderar reunión de seguimiento a Dcars de importación. 8. Apoyar a la coordinación en actividades tales como: liderar TIER diaria, cargue de indicadores en las bases de datos, bitácoras, actualización de Trello. 9. Cumplir con la normatividad vigente frente a temas de salud, ambiente y seguridad definidas en la CO6001A, regulaciones y normas aplicables en materia de Calidad (GMP, manuales y procedimientos de calidad), Seguridad en la Cadena de Suministro, sistema de gestión integral de la energía y políticas corporativas relacionadas a su cargo. Lo que aportarás Tecnólogo o Profesional universitario graduado en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, o afines. 1 año de experiencia en procesos administrativos de Comercio Exterior. Conocimiento en el proceso de importación y exportación, Documentación de comercio exterior, Facturación de servicios logísticos. Interacción con ERP (plus). Inglés Intermedio, hablado y escrito. Manejo de Excel Intermedio/Avanzado.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Logística, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, comercio

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de BAXTER

Es la combinación de recursos globales infundidos con conocimientos locales. Un mundo de recursos alcance de su mano, todos trabajando juntos en perfecta armonía para ofrecer increíbles soluciones de adquisición de talento.

Salarios