Auxiliar de ventanilla única / Cali
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Auxiliar de Ventanilla Única Cali
FUNCIONES
Gestionar de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación, distribución y control de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la Universidad, contribuyendo al desarrollo del Programa de Gestión Documental e integrándose a los procesos de archivo de gestión, central e histórico.
Realizar el registro automático y radicación de la correspondencia recibida y despachada según el procedimiento establecido.
Asignar rutas al mensajero interno y externo según procedimiento.
Atender consultas de usuarios internos y externos con respecto a la correspondencia recibida y despachada.
REQUISITOS
Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, ingenierías y/o secretariado. Pueden aplicar estudiantes nocturnos de carreras profesionales.
Experiencia mínima de 6 meses en áreas de Call Center o en procesos de recepción, radicación o atención de solicitudes (correspondencia, PQRFS u otras).
Conocimientos complementarios: Manejo de herramientas de gestión documental y plataformas institucionales para radicación. Dominio de paquetes de Office (Word, Excel, Outlook).
CONDICIONES DE LA VACANTE
Salario: $1.891.000 a $2.015.000
Contrato: Término indefinido
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo. Si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato:
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 23 horas (actualizada)
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