Auxiliar Operativo
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
Estamos buscando un Técnico ó Tecnólogo en carreras administrativas, gestión empresarial o logística con dos años de experiencia como Auxiliar Operativo desempeñando roles de asistencia administrativa, auxiliar operativo, secretariado ejecutivo ó coordinación de compras/mantenimientos en empresas comercializadoras.
Experiencia en plataformas de videollamadas (Teams, Meet, Zoom) y gestión de calendarios compartidos
Su misión: Brindar soporte integral a la Gerencia y al área operativa mediante la gestión eficiente de la agenda, la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, y la coordinación logística de mantenimientos o novedades locativas en las diferentes sedes a nivel nacional. Su objetivo es garantizar la continuidad del negocio y una comunicación fluida entre la alta dirección y las sucursales.
FUNCIONES
- Asistencia a Gerencia y Gestión de Agenda
- Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia (reuniones, comités, citas comerciales).
- Coordinar la logística de viajes de la Gerencia y equipo directivo (compra de tiquetes, reservas de hotel, transportes y viáticos).
- Redactar actas de reunión, informes ejecutivos, memorandos y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el equipo de trabajo
- Manejo de cotizaciones y comparativos
- Hacer seguimiento oportuno a los presupuestos aprobados y archivar digitalmente los soportes de compras/ventas.
- Control de Sedes Nacionales y Mantenimiento Locativo
- Monitorear constantemente el estado de las sedes a nivel nacional, sirviendo como canal de comunicación principal para el reporte de daños locativos o fallas técnicas.
- Coordinar y programar visitas de técnicos, ingenieros o personal de mantenimiento para solucionar problemas de infraestructura en las sucursales.
- Planificar el calendario de visitas presenciales de control (preventivas o correctivas) y gestionar los permisos de acceso requeridos.
- Supervisar que los proveedores cumplan con los tiempos de entrega y estándares de calidad en las reparaciones locativas de cada sede.
Habilidades Técnicas / Herramientas:
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, Drive).
- Experiencia en plataformas de videollamadas (Teams, Meet, Zoom) y gestión de calendarios compartidos.
- Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez sin perder el enfoque en las prioridades de gerencia.
- Proactividad y Resolución de Problemas: Anticiparse a las necesidades de las sedes nacionales y actuar con rapidez ante daños de infraestructura.
- Excelente Comunicación: Habilidad verbal y escrita para tratar con alta gerencia, directores de sedes y proveedores externos.
- Atención al Detalle: Rigor al verificar costos en cotizaciones y cuadrar agendas cruzadas.
- Salario: $ 1’705.950
- Horario: Lunes a Viernes Sábado: Hasta las 12.00 p.m
- Contrato: Fijo
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operative, operativo
Hace 5 días (actualizada)
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