Coordinador administrativo de Propiedad Horizontal Bilingue (B2)

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un COORDINADOR ADMINISTRATIVO Profesional en cualquier rama de las ingenierías, administración de empresas, finanzas o carreras afines, con experiencia mínima de 3 tres años en procesos relacionados con el área de compras, gestión de contratación, gestión documental, manejo de personal, control de inventarios. en CARTAGENA (BOLIVAR).
CONOCIMIENTOS:
Gestión documental y archivo
Manejo de Ingles (B2), Excel, Word y sistemas ERP
FUNCIONES:
*Supervisar y coordinar de manera eficiente todas las actividades relacionadas con la gestión del personal a cargo (servicios generales y mensajería).
*Realizar informes mensuales que incluya el control y gestión de viajes, el registro y control del consumo de combustible y servicios de lavado de vehículos, la elaboración de reportes diarios sobre el uso y estado de taxis y otros vehículos, la ejecución y estado de inspecciones del programa 5S, gastos administrativos, el registro y control de los movimientos de la caja menor, y la gestión de las líneas telefónicas corporativas
*Revisar y gestionar el inventario de insumos de oficina, así como los electrodomésticos de esta.
*Atender las solicitudes relacionadas con el suministro oportuno de la papelería, elementos de cafetería, insumos de aseo y demás accesorios necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades del día a día.
*Realizar el seguimiento, control y los arqueos de caja menor, revisando las legalizaciones de gastos y las legalizaciones de gastos por viajes terrestres o aéreos.
*Coordinar y gestionar los temas relacionados con la asignación de los espacios de trabajo, aplicando criterios de austeridad y ahorro.
*Gestionar la plataforma de la cuenta corporativa para solicitudes de líneas telefónicas, actualizar el listado de químicos y solicitar hojas de seguridad a proveedores siempre que haya un cambio o se añada un producto, gestionar la documentación de la empresa como cámaras de comercio, RUT, entre otros, y gestionar los certificados necesarios para el ingreso de personal contratista.
SALARIO: $2.400.000 + $200.000 de auxilio de transporte + auxilio de alimentación ($380.000) + prestaciones de ley
HORARIO: Lunes a viernes 7:00 am a 5:00 p.m
JORNADA PRESENCIAL

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Adecco Colombia S.A.

Adecco es una multinacional de origen Franco-Suizo, líder en el mercado y proveedor experto en Soluciones Integrales para la gestión del Recurso Humano. Con más de 31.000 empleados y más de 5.500 oficinas en más de 60 países y regiones de todo el mundo, el Grupo Adecco ofrece una amplia variedad de servicios , brindando la posibilidad cada día de que más de 700.00 asociados se conecten con 100.000 clientes

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