Coordinador Administrativo

Descripción de la oferta

Propósito del Cargo
Buscamos un líder estratégico encargado de optimizar las operaciones administrativas y gestionar eficientemente los recursos financieros, humanos y materiales de la compañía. El candidato ideal fomentará un ambiente de liderazgo, promoverá la mejora continua y guiará la planificación estratégica, asegurando que todas las actividades estén alineadas con los objetivos de la empresa.
Responsabilidades y Funciones Principales:
1. Gestión de Recursos y Operaciones: Gestionar eficientemente los recursos físicos y tecnológicos de la empresa, garantizando su disponibilidad y funcionamiento óptimo.
2.Supervisar las actividades de mantenimiento de la compañía, colaborando en la identificación y ejecución de mejoras continuas.
3.Administrar de forma segura y accesible el archivo físico y digital de la organización.
4.Cadena de Suministro, Compras y LogísticaDirigir la planificación y ejecución del plan de compras para facilitar el acceso oportuno a los recursos necesarios.
5.Establecer políticas de contratación y negociar condiciones con proveedores, promoviendo relaciones comerciales estratégicas.
6.Evaluar y controlar a los proveedores, implementando acciones preventivas y correctivas en la cadena de suministro.
7.Coordinar y supervisar las operaciones de almacén, garantizando la correcta gestión de inventarios y reportando la efectividad de los controles.
8.Administrar las actividades logísticas de la cadena de valor, asegurando su ejecución eficiente para satisfacer a clientes internos y externos.

Gestión Financiera y Estratégica:
1.Asegurar la estricta coherencia entre las requisiciones, las órdenes de compra y las asignaciones de costos para optimizar los recursos financieros.
2.Reportar mensualmente el desempeño de los procesos administrativos y de gestión del talento para facilitar el análisis operativo.
3.Participar activamente en comités estratégicos (Compras, Administrativo, Gerencia, Indicadores, Ejecución Presupuestal y Flujo de caja) aportando en decisiones críticas para la compañía.

Liderazgo:
1. Liderar, motivar y desarrollar al equipo de trabajo (Analistas y Auxiliares) para alcanzar los objetivos establecidos.
2. Diseñar procesos que identifiquen y garanticen la plena satisfacción de las necesidades de los clientes internos.

Perfil Requerido para el Cargo
1. Educación: Ingeniería Industrial o programas afines. Es indispensable contar con postgrado en Administración de Empresas o programas relacionados.
2. Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobada liderando procesos administrativos, planeación, logística, compras, tesorería y actividades TIC.
3. Conocimientos Específicos: Dominio en manejo de inventarios (FIFO y LIFO), control logístico y de transporte, tecnología de la información (TIC), tesorería, protocolos de seguridad en instalaciones e indicadores de gestión.
4. Competencias Clave: Toma de decisiones, capacidad analítica, dirección y desarrollo de personas, negociación, orientación a resultados y gestión del riesgo.

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Gestión del riesgo, Liderazgo, Toma de decisiones, Enfoque a resultados, Planificación, Recursos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace 15 horas (actualizada)

Acerca de BG LABS SAS

BG LABS SAS pertenece al BOETTGER GRUPPE, grupo familiar alemán con sede principal en el corazón de Berlín, con más de 100 años de experiencia y con una trayectoria enmarcada en un modelo comercial diversificado, en donde se ha preservado el espíritu empresarial y los valores profesionales y éticos inculcados por sus fundadores.