coordinador de compras y despachos

Descripción de la oferta

# Descripción del Cargo

## Coordinador de Compras y Despachos

### Objetivo del cargo

Planificar, coordinar y controlar los procesos de compras, abastecimiento, almacenamiento y despacho de materiales, equipos e insumos requeridos para la ejecución de los proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de los tiempos, costos, especificaciones técnicas y políticas de la empresa.

## Funciones principales

1. Planificar y coordinar las compras de materiales, herramientas, equipos e insumos requeridos para los diferentes proyectos.

2. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, garantía y tiempo de entrega.

3. Negociar con proveedores las condiciones comerciales, plazos de pago, descuentos y tiempos de suministro.

4. Elaborar y gestionar las órdenes de compra, asegurando su correcta autorización y seguimiento.

5. Coordinar el despacho oportuno de materiales hacia las obras, de acuerdo con la programación establecida.

6. Verificar que los materiales despachados correspondan a las cantidades y especificaciones solicitadas.

7. Supervisar el recibo de materiales en obra y gestionar las novedades relacionadas con diferencias, daños o devoluciones.

8. Mantener actualizado el inventario de materiales, herramientas y equipos en coordinación con almacén.

9. Realizar seguimiento al cumplimiento de los tiempos de entrega por parte de los proveedores.

10. Coordinar el transporte de materiales y equipos cuando sea requerido.

11. Controlar la documentación relacionada con compras, órdenes de compra, remisiones, facturas y soportes de entrega.

12. Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores mediante indicadores de cumplimiento, calidad y servicio.

13. Mantener una base de datos actualizada de proveedores aprobados.

14. Coordinar con residentes de obra, ingenieros y directores de proyecto las necesidades de abastecimiento.

15. Identificar oportunidades de reducción de costos sin afectar la calidad de los materiales o servicios adquiridos.

16. Elaborar informes periódicos sobre compras, inventarios, despachos y cumplimiento de proveedores.

17. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de compras y logística.

18. Velar por el adecuado almacenamiento, conservación y distribución de los materiales.

19. Apoyar las auditorías internas y externas suministrando la información requerida de su proceso.

20. Cumplir y hacer cumplir las políticas del Sistema Integrado de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo, calidad, ambiente y demás lineamientos establecidos por la organización.

21. Desempeñar las demás funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia y que correspondan a la naturaleza del cargo.

## Responsabilidades

* Garantizar el abastecimiento oportuno de los proyectos.
* Optimizar los costos de adquisición.
* Evitar retrasos por falta de materiales.
* Asegurar la trazabilidad documental de las compras y despachos.
* Controlar el cumplimiento de los proveedores.
* Salvaguardar los recursos e inventarios de la empresa.

## Relaciones del cargo

**Reporta a:** Gerencia Administrativa, Gerencia de Proyectos o Dirección de Operaciones.

**Coordina con:** Residentes de obra, Directores de Proyecto, Almacén, Contabilidad, Proveedores y Transportadores.

## Indicadores de gestión

* Cumplimiento del plan de compras.
* Entregas oportunas a obra.
* Nivel de cumplimiento de proveedores.
* Tiempo promedio de abastecimiento.
* Ahorro obtenido en negociaciones.
* Nivel de rotación de inventarios.
* Porcentaje de devoluciones o reclamaciones.
* Cumplimiento del presupuesto de compras.

## Perfil del cargo

**Formación académica**

* Profesional o Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística, Comercio, Construcción o carreras afines.

**Experiencia**

* Mínimo dos (2) años de experiencia en compras, logística o abastecimiento, preferiblemente en el sector de la construcción.

**Competencias**

* Planeación y organización.
* Negociación.
* Orientación a resultados.
* Liderazgo.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.
* Análisis de información.
* Manejo de proveedores.
* Toma de decisiones.
* Ética y responsabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 4 años de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Compras, Gestión de compras
• Licencias de conducir: A1

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SKALA 1.1 INGENIERIA S.A.S.

SKALA 1.1 INGENIERIA SAS es una importate empresa del sector de la construccion, la cual se destaca por obras de ingenieria civil y sus grandes proyectos del sector industrial.
su 2da unidad de negocio CERAMICA SKALA se destaca la venta de acabados con reconcidas marcas como lo son Ceramica Italia, Decorceramica, Euroceramica, Corona entre otras