Coordinador de Operaciones
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
Estamos buscando un Tecnólogo ó estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Empresarial ó Logística para desempeñarse como Coordinador de Operaciones, debe tener experiencia mínima de 2 años desempeñando roles de asistencia administrativa, auxiliar operativo, secretariado ejecutivo ó coordinación de compras/mantenimientos.
Propósito del Cargo:
Brindar soporte integral a la Gerencia y al área operativa mediante la gestión eficiente de la agenda, la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, y la coordinación logística de mantenimientos ó novedades locativas en las diferentes sedes a nivel nacional. Su objetivo es garantizar la continuidad del negocio y una comunicación fluida entre la alta dirección y las sucursales.
Responsabilidades y Funciones Principales:
1. Asistencia a Gerencia y Gestión de Agenda
Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia (reuniones, comités, citas comerciales).
Coordinar la logística de viajes de la Gerencia y equipo directivo (compra de tiquetes, reservas de hotel, transportes y viáticos).
Redactar actas de reunión, informes ejecutivos, memorandos y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el equipo de trabajo.
2. Gestión Operativa y Comercial (Cotizaciones)
Solicitar, consolidar y evaluar cotizaciones con proveedores para la compra de insumos, materiales o servicios requeridos por la empresa.
Elaborar y enviar propuestas comerciales o cotizaciones a clientes siguiendo las directrices de la Gerencia.
Hacer seguimiento oportuno a los presupuestos aprobados y archivar digitalmente los soportes de compras/ventas.
3. Control de Sedes Nacionales y Mantenimiento Locativo
Monitorear constantemente el estado de las sedes a nivel nacional, sirviendo como canal de comunicación principal para el reporte de daños locativos o fallas técnicas.
Coordinar y programar visitas de técnicos, ingenieros o personal de mantenimiento para solucionar problemas de infraestructura en las sucursales.
Planificar el calendario de visitas presenciales de control (preventivas o correctivas) y gestionar los permisos de acceso requeridos.
Supervisar que los proveedores cumplan con los tiempos de entrega y estándares de calidad en las reparaciones locativas de cada sede.
Habilidades Técnicas / Herramientas:
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Experiencia en plataformas de videollamadas (Teams, Meet, Zoom) y gestión de calendarios compartidos.
- Deseable: Conocimiento básico en lectura de presupuestos o cotizaciones de obra/mantenimiento.
Competencias Clave (Habilidades Blandas)
Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez sin perder el enfoque en las prioridades de gerencia.
Proactividad y Resolución de Problemas: Anticiparse a las necesidades de las sedes nacionales y actuar con rapidez ante daños de infraestructura.
Excelente Comunicación: Habilidad verbal y escrita para tratar con alta gerencia, directores de sedes y proveedores externos.
Atención al Detalle: Rigor al verificar costos en cotizaciones y cuadrar agendas cruzadas.
Indicadores de Gestión (¿Cómo medir su éxito? - KPIs)
Cumplimiento de Agenda: Eficacia en la programación y recordatorio de compromisos sin cruces de horarios.
Tiempo de Respuesta en Sedes: Velocidad desde que se reporta un daño locativo a nivel nacional hasta que se programa e inicia la reparación.
Efectividad en Cotizaciones: Lograr la mejor relación costo-beneficio con proveedores en los tiempos solicitados.
Salario: $ 2’200.000 + Auxilio de movilidad $200.000 y Aux. de Alimentación $200.000
Contrato: Fijo
Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m – 5:00 p.m
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 2 años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones
Hace 6 días (actualizada)
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