Director Administrativo

Descripción de la oferta

Supervisión de contrataciones, afiliaciones, desafiliaciones y demás relaciones laborales.
Garantizar la correcta suscripción de contratos con clientes (Elaboracion de conratos, tramites de Firmas, pólizas, vencimientos, verificacion de la documentación del cliente),
Mantener actualizada la Matriz para control de contratos y facturación de servicios
Responsable del proceso de facturacion y radicacion de facturas.
Velar por el recaudo oportuno de la cartera y gestionar las medidas necesarias para minimizar la mora de los clientes, aprobacion reporte DATACREDITO
Velar por la oportuna entrega de los informes de EEFF
Verificación de causación y veracidad de la información.
Validar la causacion veraz, oportuna y confiable de servcios facturados, gastos recurrentes y gastos autorizados por la Gerencia
Hacer la preselección de candidatos, validar la idoneidad de los candidatos
Garantizar la correcta y oportuna suscripción de Contratos laborales
Cumplimiento de procesos de afiliación y desafiliación de cada colaboradores
Garantizar la inducción de empleados nuevos, socializacion de reglamentos y procedimientos internos, gestionar las capacitaciones que sean necesarias para el desempeño del cargo.
Garantizar el cumplimiento del pago de las obligaciones laborales (cesantias, I/c, primas, dotaciones, vacaciones)
Responsable el Cumpliiento Cuota sena y demás requisitos legales
Realizar procesos laborares (diligencias de descargos) cumpliendo con el debido proceso
Garantizar por la correcta Liquidación y pago de nómina, y liquidación y pago de la Seguridad social
Garantizar el cumplimiento de requisitos legales (Reglamentos, comités, programas, reportes, estandares mínimos) - ARL
Crear y controlar los Indicadores de productividad de cada área, Evaluación de desempeño, Capacitaciones, actividades de Bienestar
Controlar y revisar periódicamente el funcionamiento del sistema de gestión de calidad
Proponer las activides a desarrollar para la implementación de las acciones correctivas en los procesos donde se detecten inconformidades
Mantener actualizados y socializados los manuales de funciones de cada cargo y procedimientos del área
Gestionar la creación de indicadores para cada cargo y medir periodicamente la productividad de los colaboradores
Seguimiento a cronograma, ejecución de planes de acción, seguimiento a auditorias, revisión de procedimientos e instructivos
Verificacion del cumplimiento de SARLAFT
Mantener actualizado el inventario de Infraestructura Tecnológica de la Compañía
Mantener actualizados los Inventarios de activos, pago de impuestos.escrituras, traspasos
Velar por los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de la Empresa
Gestionar la elaboración de escrituras y pago de impuestos
Apoyo contratistas (compras, facturación) Mantenimientos generales, Control de SSPP, requerimiento de entidades, Control de caja menor.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Hace 6 horas