Director de compras y negocios internacionales

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de un profesional en carreras relacionadas con comercio exterior que cuente con experiencia certificada de más de 5 años en coordinación o dirección del proceso, Ingles B1 conversacional certificado. Debe contar con competencias de negociación, comunicación y proactividad.

Debe tener experiencia en importación.
Deseable importación de productos con registro Invima

Funciones:
-Recibir requerimiento de orden de compra de las diferentes áreas de la empresa.
-Gestionar los requerimientos en el tiempo establecido en el procedimiento.
-Realizar Orden de compra teniendo en cuenta términos de negociación con el proveedor, de pago, tiempos de entrega, datos de facturación y envió.
-Reportar la orden de compra al proveedor
-Escribir continuamente al proveedor solicitando confirmación de órdenes de compra, reporte de pagos anticipados en caso de que aplique, y fechas estimadas de despacho.
-Actualizar la bitácora de órdenes de compra con información de proveedor, consecutivo de la Orden de compra, requerimiento asociado, monto de la orden de compra, estado de la orden de compra, etc.
-Actualizar tabla de facturas por pagar, diligenciar pagos anticipados en caso de que aplique y reportar periódicamente al departamento de pagos, solicitar pagos, reportar al proveedor, actualizar el cuadro de facturas por pagar y legalizar giros.
-Mantener actualizada la lista de proveedores discriminando si son de bienes o de servicios.
-Coordinar importación de los productos (medio de transporte, transportista seleccionado, agente de aduana en caso de que aplique).
-Solicitar las cotizaciones necesarias antes de decidir la compra. (Cuando aplique).
-Para efectos de importación, solicitar cotizaciones u ofertas con los diferentes agentes de carga y seleccionar la mejor opción bajo los criterios de costos y tiempos de tránsito.
-Negociar descuentos con los proveedores.
-Verificar que los precios facturados correspondan a los cotizados.
-Seleccionar, evaluar y reevaluar a los proveedores y enviar informe de resultados.
-Gestionar y garantizar un ambiente de trabajo adecuado al interior de la organización.
-Gestionar reclamaciones a proveedores en caso de presentarse algún tipo de novedad en la entrega de productos o servicios.
-Medir periódicamente indicadores de gestión.
-Mediante los resultados generados con la medición de indicadores de gestión, auditorías internas, revisión por la dirección generar acciones correctivas y/o preventivas.
-Proponer acciones de mejora para alcanzar objetivos de reducir y optimizar costos.
-Preparar y facilitar toda la documentación requerida para las auditorías externas e internas.

Condiciones laborales:
Contrato termino indefinido
Salario a convenir.
Horario de lunes a viernes de 7 a 5pm
100% presencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace más de 30 días

Acerca de Expert

Empresa colombiana, con recurso humano de reconocida experiencia en el sector de la comercialización y soporte técnico de equipos, instrumentos e insumos de alta tecnología para laboratorios.