Especialista en Gestión Documental
Importante empresa del sector - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
Gestionar, organizar y asegurar la integridad y confidencialidad de los documentos físicos y digitales de la empresa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para su almacenamiento, conservación, eliminación y control. Apoyar en la gestión documental de los proyectos y procesos internos de la organización, contribuyendo a una eficiente administración de la información.
- Velar por la seguridad de la información digital y física de todos los documentos de la empresa, garantizando su confidencialidad.
-Organizar y mantener el debido cuidado de la información, alimentar el DRIVE conforme a las directrices del jefe inmediato.
-Realizar el seguimiento de la documentación pendiente de los empleados, procesos administrativos internos y proyectos de la empresa.
- Realizar el cierre de expedientes de la compañía, incluyendo proyectos, procesos de contratación y expedientes laborales de los empleados.
- Efectuar labores de valoración documental y trasladar la documentación para conservación o descarte.
- Cuidar los recursos físicos y digitales asignados, asegurar su correcta administración y protección ante riesgos.
- Responder a solicitudes de información o copias de los documentos, tanto de archivos físicos como digitales.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en gestión documental o en áreas administrativas relacionadas, con enfoque en organización y conservación de archivos físicos y electrónicos.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office
Palabras clave: specialist, especialista
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