Gestora(or) Gestión Documental - Cali
Fundacion WWB Colombia - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar, implementar y mantener el Sistema de Gestión Documental (SGD) de la Fundación, asegurando la administración eficiente de la información y la documentación en todo su ciclo de vida (físico y electrónico). El Gestor es responsable de optimizar los recursos tecnológicos y materiales del archivo, garantizar la conformidad con la normativa archivística vigente para minimizar riesgos legales y operativos, y generar el valor documental que soporta la toma de decisiones, la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de la estrategia corporativa de la Fundación.
FORMACIÓN PROFESIONAL
PROFESIONAL CON TARJETA PROFESIONAL en Archivística y Gestión Documental, Ciencias de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística. Gestión Documental, Archivística.
CONOCIMIENTOS GENERALES
*Normativa Archivística: Dominio completo de la legislación y normatividad vigente en materia de archivos y gestión documental (a nivel nacional e institucional).
Ciclo de Vida Documental: Profundo conocimiento de las etapas del ciclo de vida de los documentos, desde la producción hasta la disposición final.
*Instrumentos Archivísticos: Expertise en la metodología de elaboración, aplicación y seguimiento de Tablas de Retención Documental (TRD) y su armonización con el control de gestión de las áreas.
*Archivo Electrónico: Conocimiento en estrategias de digitalización certificada, metadatos, preservación digital a largo plazo y gestión de documentos electrónicos de archivo (GED/ECM).
*Gestión de Riesgos: Conocimiento en la identificación y mitigación de riesgos asociados a la información (riesgos legales, operativos y de pérdida de información)
*Ofimática y Herramientas: Manejo avanzado de herramientas de análisis y reporte (Excel) y familiaridad con sistemas de gestión documental.
EXPERIENCIA
Mínimo 3 a 5 años de experiencia específica en la implementación, administración y dirección de Sistemas de Gestión Documental (SGD) o programas de gestión documental en entidades públicas o privadas.
*Experiencia demostrable en la elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) y otros instrumentos archivísticos (TVD, PGD, etc.).
*Experiencia en la gestión de archivos electrónicos y la implementación de soluciones tecnológicas para la gestión documental (software GED/ECM).
*Experiencia en la supervisión de personal y manejo de equipos de trabajo.
Se labora de Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm - presencial
Contrato a termino INDEFINIDO directo con la Fundación
Salario: $ 3.923.347
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
Hace 4 días (actualizada)
Acerca de Fundacion WWB Colombia
La Fundacion WWB Colombia tiene por objeto mejorar la calidad de vida de la mujer microempresria Colombiana y su familia, contribuyendo a su reconocimiento y proyeccion a traves del empoderamiento, liderazgo y capacitacion
Salarios
Administrativas
Media salarial
/mes
3 salarios
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