Jefe de Facturación y Costos - Financiera

Descripción de la oferta

Coordinar y optimizar los procesos de facturación, control de costos e inventarios en consignación y/o pendientes de facturación conforme a despachos, garantizando la emisión, validación y aceptación oportuna de facturas por parte de los clientes. Además, gestionar la cadena de suministro referente a los inventarios teóricos, asegurando su correcto registro y control desde su ingreso al almacén, garantizando la consistencia con los despachos y la facturación.
Funciones y Responsabilidades
Facturación y Gestión de Clientes
Supervisar la emisión y validación de facturas, cumpliendo con la normativa de la DIAN y requisitos fiscales.
Garantizar que las facturas integren correctamente los costos de productos, transporte, almacenamiento y otros cargos asociados.
Asegurar la aceptación oportuna de las facturas por parte de los clientes, evitando rechazos o retrasos en los pagos.
Gestionar la relación con los clientes en lo relacionado con facturación, respondiendo inquietudes y asegurando la entrega correcta de documentos.
Coordinar la integración de facturación con sistemas de inventarios y logística para minimizar errores y optimizar tiempos de respuesta.
Implementar controles para reducir errores en la facturación.
Generar reportes de saldos de inventario tanto a clientes externos como internos.

Gestión de Costos y Control de Inventarios Teóricos
Desarrollar e implementar modelos de costeo (ABC, costeo variable, costeo logístico) que faciliten la toma de decisiones.
Supervisar la correcta asignación de costos a cada eslabón de la cadena de suministro, asegurando la consistencia con los inventarios físicos y contables.
Coordinar con el área de inventarios para realizar conteos físicos, conciliaciones y establecer controles que minimicen pérdidas y obsolescencia de productos.
Gestionar la trazabilidad y control de los inventarios teóricos, asegurando su correcta integración desde el ingreso al almacén hasta su despacho y facturación.
Implementar metodologías para mejorar la precisión y confiabilidad de los registros de inventarios teóricos.
Elaborar informes periódicos sobre costos e inventarios, apoyando la toma de decisiones estratégicas.

Coordinación y Mejora de Procesos
Liderar y desarrollar el equipo a su cargo, promoviendo la capacitación y mejora continua en áreas de facturación, costos e inventarios teóricos.
Optimizar el uso de las herramientas tecnológicas y sistemas integrados (ERP, WMS) que faciliten la gestión de la cadena de suministro.
Definir e implementar indicadores de desempeño (KPIs) para monitorear la eficiencia de los procesos de facturación, costos e inventarios teóricos.
Coordinar auditorías internas y externas, aportando la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de normas y políticas internas.


Requisitos del Cargo

Formación Académica:
Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Finanzas.
Especialización en Cadena de Suministro, Costos, Finanzas o Tributación (deseable).

Experiencia:
Mínimo 3 a 5 años en roles relacionados con facturación, costos, inventarios y/o logística, preferiblemente en empresas de distribución, agroindustria o transporte.
Experiencia en gestión de facturación electrónica, validación de documentos comerciales y en la coordinación con áreas comerciales y de inventarios.
Conocimiento práctico de normativas tributarias y contables en Colombia.
Experiencia en la gestión de inventarios teóricos, asegurando su correcto registro desde la entrada al almacén hasta su facturación.

Conocimientos Técnicos:
Dominio de métodos de costeo (ABC, costeo variable, costeo logístico).
Conocimiento de sistemas ERP y WMS (ej.: SAP, Siigo, Helisa) y manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero.
Familiaridad con plataformas de validación de facturas y sistemas de gestión comercial.
Comprensión integral de procesos logísticos, de inventario y normativas fiscales aplicables.

Competencias y Habilidades:
Liderazgo y capacidad para coordinar equipos interfuncionales.
Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Excelente capacidad de comunicación y negociación, orientada a la gestión de clientes y áreas comerciales.
Planeación, organización y enfoque en la mejora continua de procesos.
Orientación a resultados, con énfasis en la optimización de costos y la eficiencia operativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 4 años de experiencia

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, billing, facturacion, financial, afianzadora, credito, credit, financiera

Ayer