Recepcionista Auxiliar Administrativo - Recién Graduados Art. 25 C

Descripción de la oferta

profesionales sean ustedes bienvenidos al proceso de reclutamiento y selección que se da a través de la normativa de los numerales 9 y 10 del artículo 2 numerales 6 y 7 del artículo 6 del decreto número 4108 del 2011

Como índice teniendo en cuenta lo considerado por el artículo 25 de la Constitución política de Colombia


donde se establecería que el trabajo no solamente sería un derecho sino una obligación social y debería de gozarse como tal en todas sus modalidades no solo de la especial protección del estado sino de parte de nosotros como empleadores

El auxiliar administrativo brinda soporte fundamental en oficinas, gestionando tareas como archivo documental, atención al cliente (llamadas/visitas), redacción de correos, manejo de agenda, facturación básica y control de inventario. Su función asegura la operatividad diaria, el registro eficiente de datos y el flujo de comunicación interna.

Principales tareas y funciones:
Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y escanear documentos, facturas, contratos y expedientes de la empresa.

Atención al Cliente y Comunicación: Atender y filtrar llamadas, gestionar correspondencia física y correo electrónico, y atender visitas.

Gestión de Agenda y Reuniones: Coordinar agendas de directivos, organizar reuniones, preparar salas y materiales, y gestionar viajes.

Apoyo Contable Básico: Elaborar facturas, gestionar pedidos, controlar la caja menor y realizar seguimiento de pagos.

Registro de Datos: Introducir y actualizar información en sistemas informáticos, CRM o bases de datos.
Logística de Oficina: Controlar el stock de material de oficina y asegurar su reposición.

Habilidades técnicas y competencias clave:

Ofimática: Manejo de correo electrónico y procesadores de texto/hojas de cálculo (Word, Excel).

Mecanografía: Rapidez y precisión en la entrada de datos.

Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Comunicación: Habilidades interpersonales y diplomacia en la atención.

Este perfil pertenece al nivel de apoyo asistencial, fundamental para el funcionamiento coordinado de la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Administración de oficina, Administración de proyecto, Análisis contable, Análisis de datos, Análisis de inventarios, Aplicación de pruebas, Apoyo administrativo, Control interno, Ejecución de proyectos, Autoconocimiento y reflexión, Coordinación de reuniones, Asistencia al cliente, Análisis de proyectos, Administración de sistemas, Almacenamiento de datos, Certificado de desarrollador de aplicaciones, Asesoría de trabajo social, Atención a emergencias, Asistencia para la planificación
• Licencias de conducir: A1 ,A2 ,B1 ,B2 ,B3 ,C1 ,C2
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, arte, art

Hace más de 30 días

Acerca de GRANJA AVICOLA VILLA BARBOSA S.A.S

La Granja Avícola Villa Barbosa S.A.S. es una empresa colombiana ubicada en el municipio de Barbosa, Antioquia, dedicada principalmente a la producción y comercialización de huevos frescos.

Modelo de Producción:

Se distingue por ser un emprendimiento familiar que implementa un sistema de gallinas libres de jaulas (cage-free), priorizando el bienestar animal para obtener productos de alta calidad.

Productos: Su oferta principal son huevos colorados, caracterizad...

La Granja Avícola Villa Barbosa S.A.S. es una empresa colombiana ubicada en el municipio de Barbosa, Antioquia, dedicada principalmente a la producción y comercialización de huevos frescos.

Modelo de Producción:

Se distingue por ser un emprendimiento familiar que implementa un sistema de gallinas libres de jaulas (cage-free), priorizando el bienestar animal para obtener productos de alta calidad.

Productos: Su oferta principal son huevos colorados, caracterizados por yemas intensas y claras consistentes, los cuales se distribuyen directamente del campo a la mesa.

Impacto Local: La granja contribuye a la economía de Barbosa mediante la generación de empleo y la promoción de productos bajo el sello local.

La empresa Avicola Barbosa S.a.s fue constituida el NaN. La forma jurídica de la empresa es Sociedad Por Acciones Simplificada.