Recepcionista Bilingüe Cali

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector se encuentra en la búsqueda de Recepcionista para realizar funciones como: Garantizar una atención eficiente, amable y profesional a visitantes y colaboradores, brindando soporte administrativo y logístico oportuno. Gestionar la comunicación interna y externa, asegurando una experiencia positiva y el correcto funcionamiento de los procesos asociados a la recepción de la compañía. Funciones principales del cargo Atender y orientar cordialmente a visitantes y colaboradores. Recibir, redirigir llamadas y gestionar mensajes. Administrar la correspondencia interna y externa. Gestionar reservas de viajes, hoteles y transporte para la alta dirección. Brindar soporte y capacitación en la herramienta de autogestión de viajes (OptimaAviatur o similar). Apoyar labores administrativas: documentación, reuniones e informes. Coordinar la logística de salas de juntas, auditorios y eventos internos. Controlar suministros de oficina y necesidades de la recepción. Administrar vales de taxi y realizar su control y archivo. Organizar y custodiar documentación física y digital. Garantizar el orden, la presentación y la confidencialidad de la información. Cumplir políticas internas, normas de seguridad y lineamientos corporativos. Formación académica Mínima: Técnico o Tecnólogo en áreas Administrativas Deseable: Profesional en áreas Administrativas Habilidades técnicas Manejo avanzado de Excel, Word y PowerPoint Gestión de correspondencia Manejo de equipos de oficina Excelente redacción y ortografía Conocimiento en ERP Siesa Gestión de itinerarios de viaje y compra de tiquetes Salario: $2.048.000 Horarios Lunes a Viernes.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 45 años

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 11 horas (actualizada)