Secretaria/Auxiliar administrativa Yumbo o Norte de Cali
4 INVESTMENT S.A.S - Valle del Cauca, Yumbo
Hace 7 días
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Servir de apoyo a las actividades administrativas de la organización, como primer contacto que pueden tener los clientes, contratistas y/o proveedores, y liderar el despacho y recepción de manera eficiente la correspondencia.
.
• Atender y brindar asesoría a los clientes de nuestros servicios o productos.
• Atender y/o transferir las llamadas diarias de PBX o celular al personal de la empresa.
• Atender y/o transferir las llamadas diarias a la persona solicitada.
• Atender diariamente las diferentes solicitudes de los Gerentes, llevando a término estas.
• Programar y revisar los trabajos de la(s) persona(s) que realicen trabajos de aseo en oficina.
• Programar y coordinar el despacho de documentos con la mensajería interna y/o externa.
• Recibir la correspondencia y/o paquetes, la cual debe ser firmada y sellada con fecha de recibido, y entregarla a su destinatario.
• Entregar la documentación que sale de la Gerencia y verificar que llegue a su destinatario.
• Responsable de los insumos, papelería y aseo.
• Generar y realizar órdenes de compra, enviarlas por fax y verificar su recibo y despacho. Cuando llegue la factura anexar la orden y pasarla a Gerencia la autorización de pago.
• Manejar caja menor de manera clara y ordenada.
• Realizar la cancelación de pagos semanales a proveedores y demás.
• Coordinar la entrega de documentos al cliente y verificar que el documento regrese firmado.
• Realizar órdenes de compra y entregarla al proveedor y contabilidad.
• Realizar y almacenar cotizaciones internas.
• Manejar la cartelera.
• Manejo de Caja menor
• Organizar los pasajes para los empleados y enviarlos con el mensajero.
Requerimientos
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de ESTRUCTURAS Y TECHOS S.A.S
Construccion y Mantenimiento de Cubiertas, comprometida en brindar soluciones integrales a las necesidades de nuestros clientes, con competitividad y mejoramiento continuo de todos los procesos .
Evaluación general
4,5
18 Evaluaciones
60%
29%
11%
0%
0%
3,93
Ambiente de trabajo
4,07
Salario y prestaciones
3,31
Oportunidades de carrera
Mensajero chófer
Actual empleado Valle del Cauca Noviembre, 2018
excelente formación y capacitación en desempeño
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Recepcionista
Antiguo empleado Valle del Cauca Febrero, 2020
MUY BUENA EMPRESA
Lo mejor VALORAN EL ESFUERZO DE SUS EMPLEADOS
A mejorar LA CALIDAD HUMANA
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Coordinador/a de salud ocupacional
Antiguo empleado Valle del Cauca Febrero, 2017
Muy buena empresa comprometida con el bienestar de los colaboradores
Lo mejor Muy puntual con el pago de nomina
Recomienda trabajar aquí
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