secretario/a
COMERCIALIZADORA Y SOLUCIONES DE COLOMBIA SAS - Cali, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
Estamos buscando una secretaria responsable,comprometida y organizada para unirse a nuestro equipo, egresada del SENAo carreras administrativas.Como secretaria, serás responsable de garantizar la eficiencia y la efectividad de las operaciones administrativas diarias de la empresa. Tu capacidad para mantener la organización, gestionar múltiples tareas y comunicarte eficazmente será crucial para el éxito en este rol.
Responsabilidades:
1.Gestionar y coordinar la agenda del equipo directivo, incluyendo la programación de reuniones y la organización de viajes.
2.Manejar la correspondencia y comunicaciones de la oficina, tanto interna como externa.
Mantener un sistema de archivo eficiente y asegurar la precisión en la documentación y registros.
3.Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
4.Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes de manera profesional y cortés.
Coordinar y asistir en la organización de eventos internos y externos.
5.Realizar tareas administrativas diversas según sea necesario.
6.Entre otras.
Requisitos:
1.Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y habilidades básicas en gestión de correo electrónico y calendarios.
2.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
3.Capacidad demostrada para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples prioridades.
4.Alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
5.Habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para trabajar en equipo.
6. Tecnólogo o profesional en carrera administrativas
Beneficios:
-Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización dinámica.
-Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo continuo.
-Beneficios competitivos y compensación acorde con la experiencia.
Si te apasiona la administración eficiente y tienes las habilidades necesarias para este rol, te invitamos a postularte!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Iniciativa, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administración de archivos
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario
Hace 6 días
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Acerca de COMERCIALIZADORA Y SOLUCIONES DE COLOMBIA SAS
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