Tecnólogo en Gestión Documental
SOFTIUM QUALITY S.A.S - Garagoa, Boyacá
Descripción de la oferta
1. Digitalización y gestión de documentos electrónicos
2. Digitalizar documentos con estándares de calidad (resolución, legibilidad, metadatos).
3. Verificar la correcta indexación y carga de documentos al sistema.
4. Administrar el archivo digital y garantizar su conservación y acceso.
5. Manejo de sistemas de Gestión Documental
6. Operar herramientas de gestión documental o similares para radicación, control y seguimiento.
7. Registrar comunicaciones oficiales y asegurar su trazabilidad.
8. Controlar vencimientos, tiempos de respuesta y flujo de trámite documental.
9. Cumplimiento normativo y procedimientos
10. Aplicar normas archivísticas colombianas (Ley 594, AGN, etc.).
11. Cumplir políticas de seguridad de la información y confidencialidad.
12. Mantener actualizados los procedimientos documentales del área.
13. Atención a usuarios y soporte documental
14. Atender solicitudes de préstamo, consulta o certificaciones documentales.
15. Brindar orientación sobre la búsqueda y el uso adecuado de los documentos.
16. Garantizar la disponibilidad y accesibilidad de la información requerida.
17. Mejoras y control
18. Participar en procesos de auditoría interna o externa documental.
19. Detectar inconsistencias y proponer mejoras en el sistema de archivo.
20. Apoyar la implementación de nuevos procesos o tecnologías documentales.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Facturación, Microsoft excel, Microsoft word
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Facturación Microsoft excel Microsoft wordPalabras clave: tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist
Hace 18 horas (actualizada)
Acerca de SOFTIUM QUALITY S.A.S
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