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Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
About the Role We are seeking a highly organized, proactive, and tech-savvy Executive Assistant & Operations Coordinator to support a founder operating across multiple businesses in construction, hospitality, interiors, and design. This role is ideal for someone who enjoys bringing order to chaos, thrives in fast-moving environments, communicates exceptionally well, and wants to become a trusted operational partnernot just a task executor. The position will begin part-time (approximately 1015 hours per week) with significant opportunity to grow over time for the right person. Key Responsibilities Executive Support Manage and organize multiple email inboxes. Draft and respond to emails on behalf of the founder. Help maintain calendars, scheduling, and reminders. Track follow-ups, deadlines, and outstanding items. Operations Coordination Coordinate tasks across multiple projects and businesses. Maintain spreadsheets, trackers, and project logs. Summarize meetings, action items, and project updates. Communicate professionally with vendors, contractors, consultants, and team members. Administrative & Organizational Support Organize files, folders, and systems within Google Drive. Upload, sort, and file receipts and documentation. Maintain organized records and operational systems. Technology & Workflow Support Use ChatGPT and Claude to assist with drafting, organization, and workflow management. Support process improvements and operational efficiency initiatives. Learn and adopt new software tools quickly. Ideal Candidate The ideal candidate is: Extremely organized and detail-oriented. An excellent written English communicator. Comfortable working independently. Calm under pressure and capable of managing multiple moving parts. Proactive rather than reactive. Tech-savvy and quick to learn new software. Comfortable handling confidential information. Experienced supporting founders, executives, or small business owners. Preferred Experience Experience in any of the following areas is highly valuable: Construction or real estate Interior design or procurement Hospitality operations Bookkeeping or expense tracking Executive assistant roles Operations support Startup environments Entrepreneurial businesses Availability Preferences Available during U.S. business hours. Some overlap with Central Time preferred. Responsive communication during working hours. Starting at approximately 1015 hours/week Flexible schedule with responsiveness during business hours preferred Potential for expanded hours and long-term growth Compensation in USD dependent on experience and capability
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 1 hora (actualizada)
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