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Descripción de la oferta
• Atender de forma amable y oportuna todas las solicitudes que lleguen a su area, ya sean por correo electrónico, telefónica o presencialmente.
• Mantener actualizada la información de su area.
• Gestionar, organizar y archivar los diferentes documentos que están bajo su responsabilidad.
• Radicar y entregar la información que llega a su area de trabajo dentro de los tiempos establecidos.
• Organizar y presentar propuesta para los diferentes eventos, reuniones, congresos, viajes de negocios, etc.
• Resguardar la información que está bajo su custodia, con total confidencialidad y responsabilidad.
• Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal que está bajo su cargo.
• Responder por los fondos de caja menor a su cargo.
• Acatar y atender las solicitudes de su jefe inmediato.
• Gestionar los viáticos, vuelos y hoteles según las indicaciones recibidas.
• Recepcionar la información que llega a su área de trabajo y acatar el procedimiento establecido.
• Redactar documentos a nivel gerencial con precisión y profesionalismo.
• Ser Honesta, discreta y capaces de manejar información confidencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días (actualizada)
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