asistente gestión humana - técnica o tecnologà administrativa
Premezclas S.A. - Yumbo, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
1 Realizar el proceso de contratación del personal de PREMEZCLAS, verificando la documentación y soportes requeridos para la formalización del contrato.
2 Realizar las afiliaciones de seguridad social, y demás requisitos que exija la Ley Colombiana para los empleados de PREMEZCLAS S.A.
3 Controlar y realizar seguimiento a contrataciones realizadas por medio de la temporal.
4 Realizar modificaciones a los contratos (Otro sí y Clausulas).
5 Ingresar y actualizar en el sistema CGUNO 8.5 contratos de los empleados.
6 Registrar al personal nuevo en el detector de rostro.
7 Solicitar, revisar y verificar a las diferentes áreas los registros de novedades que afectan la nómina y realizar el proceso de digitación y liquidación.
8 Solicitar al área de Tesorería los descuentos y prestamos del personal de PREMEZCLAS S.A.
9 Verificar y digitar en el sistema CGUNO 8.5 los descuentos y prestamos del personal de PREMEZCLAS S.A.
10 Generar listado de Nomina a Tesorería para revisión y pago correspondiente.
11 Revisar y notificar a la temporal las novedades de Nomina y los retiros del personal temporal.
12 Generar los desprendibles de nómina para que los empleados de PREMEZCLAS S.A. los tengan a disposición.
13 Atender las diferentes reclamaciones presentadas por los empleados de PREMEZCLAS S.A. con respecto a las novedades que afectan la nómina y el cálculo de las prestaciones legales.
14 Liquidar y procesar en las fechas establecidas provisiones de nómina (prestaciones sociales y parafiscales).
15 Realizar y verificar los aportes de nómina (EPS, AFP, ARP y PARAFISCALES).
16 Programar y realizar seguimiento a la liquidación de vacaciones de los empleados de PREMEZCLAS S.A.
17 Realizar liquidación de contratos en el sistema CGUNO 8.5 teniendo en cuenta la norma establecida actualmente.
18 Elaborar informe anual de Cesantías del personal de PREMEZCLAS S.A.
19 Realizar interface (contabilización-directa) en el sistema CGUNO 8.5 de todo lo realizado y liquidado en el módulo de nómina.
20 Dar respuesta, corregir y aclarar los avisos de incumplimiento de aportes SGSSS.
21 Enviar a radicar a la Entidad que corresponda las incapacidades de cualquier tipo.
22 Solicitar anualmente al Ministerio de Trabajo autorización para que el personal de PREMEZCLAS S.A labore horas extras.
23 Notificar semestralmente al Sena el personal promedio del I y II semestre del año para regular la cuota moderadora de aprendices.
24 Realizar mensualmente solicitud de compra de la papelería requerida en el área de Nomina.
25 Procesos Disciplinarios (llamados de Atención-Descargos- Suspensiones)
26 Reclutamiento, selección y verificación de referenciación.
27 Realizar los aportes de seguridad social y parafiscales mensuales
28 Dirigir el desarrollo de la responsabilidad social empresarial (RSE) en Premezclas S.A.
29 Solicitar, coordinar y planear programas de entrenamiento e inducción del personal
30 Asegurar la capacitación y entrenamiento al personal en temas de inocuidad
31 Asegurar la formación y entrenamiento del personal en defensa de los alimentos
32 Coordinar la evaluación de desempeño del personal.
33 Realizar la evaluación de competencias
34 Verificar que las funciones de los aseadores se cumplan a cabalidad.
35 Mantener el programa de control de acceso y seguridad de las instalaciones y empleados
36 Inspección y revisión de las cámaras de seguridad
37 Apoyar y ayudar en el desarrollo del equipo de situaciones especiales y procedimientos en la empresa.
38 Todas las funciones que se asignan según su cargo
09.7. RESPONSABILIDAD.
1 Cumplir con las funciones del cargo
2 Velar por el cumplimiento al programa de inducción y entrenamiento del personal.
3 Apoyar la implementación del Sistema de Gestión
5 Liderar la divulgación e implementación de procedimientos y posibles cambios en el Sistema de Gestión.
6 Velar por el mantenimiento del Sistema del Gestión
7 Cumplir con la contratación del personal que soliciten las áreas.
4 Verificar cargos, roles y responsabilidades del equipo FOOD DEFENSE
5 Verificar si existen nuevas vulnerabilidades
6 Verificar documentos y componentes del programa FOOD DEFENSE
7 Velar por el sostenimiento y cumplimiento de la responsabilidad social empresarial (RSE) en Premezclas S.A.
8 Asistir a los programas de formación
9 Permanecer bajo confidencialidad las hojas de vida, documentos y contrataciones del personal de PREMEZCLAS S.A.
10 Cumplir con la contratación del personal que soliciten las demás áreas.
11 Verificar y realizar seguimiento a las afiliaciones de seguridad social radicadas.
12 Verificar que las interfaces de nómina realizadas en el sistema CGUNO8.5 queden consolidadas para contabilidad.
13 Verificar y realizar seguimiento a las incapacidades radicadas.
14 Cumplir con todas las funciones que se asignan según su cargo
09.8. AUTORIDADES
1 Solicitar los documentos del Sistema de Gestión de su proceso
2 Aprobar las acciones correctivas y preventivas derivadas de las no conformidades de su proceso.
3 Ninguna, no puede tomar decisiones de inocuidad alimentaria.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Análisis, Administración de sistemas, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
20 de mayo
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Acerca de Premezclas S.A.
Empresa dedicada a procesar y empacar alimentos de alta calidad, comprometidos a satisfacer permanentemente las necesidades y expectativas de nuestros clientes y de la organización, a través de la prestación de servicios de maquila y co-manufactura a base de azúcar, cereales y sus derivados, cumpliendo y contribuyendo con la mejora continua de nuestros procesos y productos.
Evaluación general
4,08
103 Evaluaciones
-
5
49%
-
4
27%
-
3
18%
-
2
3%
-
1
3%
-
3,94
Ambiente de trabajo
-
3,83
Salario y prestaciones
-
3,30
Oportunidades de carrera
-
3,64
Director general
Producción
Actual empleado Valle del Cauca Febrero, 2019
Sé que es una excelente empresa y quiero ser parte de ella
Lo mejor Están pendientes del bienestar del trabajador
A mejorar Pausas activas
Recomienda trabajar aquí
Asistente de calidad
Actual empleado Valle del Cauca Mayo, 2017
Es una organización orientada a la fabricación y prestación de servicios de maquila, co-manufactura y/o escalonamiento productivo de alimentos y bebidas en polvo.
Recomienda trabajar aquí
Operario de producción
Actual empleado Valle del Cauca Diciembre, 2020
es una buena empresa
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