Auxiliar Administrativo y Contable
CORPORACION INTERNACIONAL DE PRODUCTIVIDAD SAS - Valle del Cauca, Cali
Hace 3 días
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1.Recibir, clasificar y causar las facturas de compra de materia prima, servicios públicos, planes corporativos y demás servicios de la empresa.
2.Realizar facturas de ventas al detal y distribución según remisiones, cotizaciones y pedidos.
3.Realizar todos los recibos de caja en Alegra de abonos de clientes o pago de facturas.
4.Realizar recibos de caja manuales de abonos de clientes a todos los bancos.
5.Realizar comprobantes de egreso de pagos a proveedores, seguros generales de la empresa, seguros de vida, pago de planilla de seguridad social, etc.
6.Imprimir y enviar los desprendibles de pago a los empleados.
7.Conciliar la cartera de los clientes.
8.Realizar las conciliaciones bancarias con sus respectivas notas.
9.Llevar control de los ingresos en consignaciones.
10.Llevar control de gastos de la empresa.
11.Mantener actualizado el archivo de contabilidad y administración.
12.Procurar la actualización de alegra según corresponda
13.Recibir llamadas y atención a proveedores.
14.Revisar correspondencia física.
15.Realizar gestión del correo electrónico administrativo.
16.Programar pagos referentes a servicios públicos, planes corporativos, vigilancia, proveedores y contratistas, así como otros servicios con los que cuente la compañía.
17.Archivar documentación.
18.Afiliar o retirar personal del sistema de seguridad social.
19.Comprar de insumos de acuerdo a la necesidad de la empresa.
20.Velar por la relación comercial con la agencia de aduanas para la exportación de prendas e importación de badanas y demás procesos de nacionalización de materia prima
21.Comunicarse con la abogada para asesoría jurídico-laboral (contratos; liquidaciones; llamados de atención).
22.Apoyar la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo junto al asesor externo.
23.Llevar el control de la documentación referente al recurso humano de la empresa.
24.Estar disponible a los requerimientos por parte de la gerencia.
25.Recordar a gerencia los compromisos adquiridos con proveedores, empleados, cliente, citas médicas o cualquier otra que solicite.
26.Liquidar planillas de seguridad social.
27.Llevar control de solicitudes para permisos de los trabajadores y anexar soporte.
28.Realizar cartas de reclamación, cartas laborales, retiro de cesantías o según sea el requerimiento.
29.Lleva control de préstamos realizado a trabajadores.
30.Gestionar los requerimientos concernientes a alegra
31.Manejo de caja menor de acuerdo a manual.
32.Realizar cuadre de caja general diaria y traslado de dinero a gerencia.
33.Prestar apoyo a los socios en solicitudes personales
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative
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Acerca de CORPORACION AVANZARH
Somos una Compañía con proyección internacional, que presta sus servicios en la Gestión Del Talento Humano, propiamente en el reclutamiento y selección de personal. Contamos con más de 18 años de experiencia y nos enorgullece emprender proyectos desafiantes y ofrecer soluciones creativas a nuestros clientes. Compromiso, perseverancia, eficacia y constancia son atributos que caracterizan nuestro trabajo.
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