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Descripción de la oferta
Position Title: Accountant Assistant
Location: ON SITE
Shift days, hours and time zone: Lunes a viernes 7 a 4pm CST
English required:B2+/C1
Job description: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant / Accounting Assistant to provide direct support to the founders in administrative, financial, and operational tasks. This role is essential for maintaining efficiency in project management, financial reporting, collections, and overall business operations. The ideal candidate will have strong accounting knowledge, excellent communication skills, and experience handling executive and administrative functions in a fast-paced environment.
Responsabilities:
Executive Support: Manage corporate emails, coordinate agendas, schedule meetings, take minutes, and draft official communications.
Financial & Accounting Tasks: Oversee collections, process payments, and perform bank reconciliations using QuickBooks and Excel. Ensure compliance with accounting and financial procedures.
Project Management: Maintain and update project data across multiple software platforms, ensuring proper tracking and documentation.
Financial Reporting: Prepare, analyze, and present monthly financial and operational reports.
Administrative Coordination: Organize and maintain administrative and accounting files, contracts, and official documents.
Cross-Department Collaboration: Work closely with accounting and finance teams to ensure smooth execution of financial and operational processes.
Skills and qualifications - Hard and soft skills:
QuickBooks: Accounting management, invoicing, and financial tracking.
Microsoft Excel & Word: Financial reconciliations, reports, and document preparation.
Microsoft Outlook: Email and calendar management for executives.
Vonage / Microsoft Teams: Internal and external communication.
Project Management Software & SharePoint: Task tracking and document organization.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: contabilidad, treasury, accounting, tesoreria, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 2 días (actualizada)
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Acerca de SOLVO S.A.S
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Seguro de vida
Financieros y Jubilación
Plan de retiro
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Planes de formación
Evaluación general
4.6
213 Evaluaciones
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2%
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4,38
Ambiente de trabajo
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3,92
Salario y prestaciones
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3,78
Oportunidades de carrera
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3,97
Director general
Marketing
Actual empleado Antioquia Febrero, 2025
Buen ambiente laboral, actividades interesantes, gran equipo de trabajo.
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coordinador de estrategia
Actual empleado Antioquia Noviembre, 2024
ME gusta mucho la calidad de las personas, muy orientadas al logro, una cultura muy humana, las oficinas son muy chéveres.
Surtidor
Actual empleado Risaralda Noviembre, 2022
me gustaría mucho trabajar con usted y yo soy un bueno compañero
Lo mejor si
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Salarios
Agente de cobranzas
Media salarial
/mes
98 salarios
Supervisor contable
Media salarial
/mes
22 salarios
Contador bilingüe
Media salarial
/mes
14 salarios
Contadores/as financieros/as
Media salarial
/mes
11 salarios
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