Adjunto al Coordinador de Proyecto - Proyecto Emergencias para Colombia

Descripción de la oferta

El Coordinador de proyecto (CP) delega ad hoc algunas responsabilidades en el Adjunto al Coordinador de proyecto de acuerdo con criterios objetivos y teniendo en cuenta la sostenibilidad en el tratamiento de los diferentes expedientes. En términos generales, el Adjunto al Coordinador de proyecto ayudará al CP a la hora de planificar los objetivos y prioridades del proyecto, identificando las necesidades sanitarias de la población, analizando el contexto, los riesgos y limitaciones, y calculando los recursos humanos y financieros que se necesiten. Contribuirá a las tareas de supervisión, control y seguimiento junto con el CP de todos los aspectos de los proyectos con el fin de asegurar que funcionan de forma eficiente y sin complicaciones.
Algunas de las principales actividades:
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Contribuir al análisis del contexto político, humanitario, económico y social del área del proyecto con el fin de asegurar que se respetan los estatutos, las políticas y la imagen de MSF en lo que respecta a los empleados, autoridades y socios nacionales.
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Contribuir a la planificación, supervisión, control y seguimiento, junto con el CP, de todos los aspectos de los proyectos, de acuerdo con el plan de proyecto, la política operativa de MSF y las principales líneas estratégicas.
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Participar en la gestión de la seguridad del proyecto, actualizando las directrices en materia de seguridad.
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A petición del CP, representar a MSF dentro de los límites del proyecto (autoridades locales, medios de comunicación, entidades gubernamentales y no gubernamentales, etc.) y negociar acuerdos de colaboración. La representación legal no es delegable a menos que cuente con respaldo legal (poderes, etc.)
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Apoyar al CP a la hora de planificar y organizar los recursos humanos del proyecto, participar en la gestión diaria de dichos recursos, en la formación del nuevo personal, realizar la evaluación del personal bajo su supervisión directa y definir las necesidades de formación de acuerdo a dicha evaluación.
Participar en misiones de exploración de acuerdo con las indicaciones del CP, con el fin de conocer mejor el cont
1.
Apoyo a la implementación operativa del proyecto
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Apoyo en el seguimiento de las actividades del proyecto ERECO, garantizando alineación con el plan de trabajo e indicadores.
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Apoyar la supervisión técnica y programática de actividades .
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Apoyar el seguimiento de indicadores, metas y entregables según el marco lógico del proyecto ERECO.
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Consolidar información técnica de campo y preparar borradores de reportes internos.
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Supervisar la calidad de la recolección de datos y la entrega oportuna de información para MEAL.
2.
Implementación de protocolos de seguridad:
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Dar el soporte al FC en que las actividades del proyecto se desarrollen conforme a los Planes de Seguridad de la Misión y al contexto y procedimientos operativos del terreno.
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Verificar que el equipo conozca y aplique los protocolos de movimiento, comunicación, reporte de incidente y manejo de crisis.contexto, las prioridades, las limitaciones y las necesidades de la poblaciónSeguimiento y análisis del contexto:
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Monitorear la situación de seguridad en las zonas de intervención del proyecto ERECO e informar oportunamente al FC/Punto Focal de Seguridad.
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Apoyar en la identificación de cambios en el contexto que puedan afectar la ejecución del proyecto o la seguridad del personal, participantes o socios.
4.
Coordinación con el área de Seguridad
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Mantener comunicación regular con el Punto Focal de Seguridad para reportar incidentes, solicitar análisis o validar planes de movimiento.
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Apoyar en la integración de consideraciones de seguridad en la planificación operativa y programática del proyecto.
5.
Seguridad operativa del equipo
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Asegurar que el personal del proyecto tenga acceso a información actualizada de seguridad antes de ejecutar actividades de campo.
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Revisar rutas, cronogramas y modalidades de implementación para reducir riesgos operativos.
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Asegurar que nuevos miembros del equipo reciban inducción de seguridad antes de salir a terreno.
6.
Gestión y reporte de incidentes
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Participar en la documentación y reporte de incidentes del proyecto, siguiendo los procedimientos institucionales.
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Hacer seguimiento a acciones correctivas derivadas de incidentes.
7.
Preparación y respuesta ante emergencias
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Apoyar al FC en la activación de planes de contingencia en caso de incidentes críticos o cambios súbitos en el contexto.
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Contribuir a ejercicios de simulación, revisión de planes y fortalecimiento de la preparación del equipo.
8.
Gestión de riesgos y cumplimiento
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Identificar riesgos operativos, programáticos o de seguridad en terreno y elevarlos al FC con recomendaciones de mitigación.
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Verificar el cumplimiento de protocolos de seguridad, protección y salvaguarda dentro de las actividades del proyecto.
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Asegurar la correcta documentación y archivo de la evidencia del proyecto (listas, reportes, minutas, registros).
9.
Comunicación interna
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Asegurar que la información clave fluya entre el equipo del proyecto, el FC y las áreas de soporte.
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Preparar resúmenes, alertas o informes internos sobre avances, desafíos y necesidades.
10.
Suplencia en temas de seguridad
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En ausencia del FC, actuar como punto de referencia para coordinar con Seguridad y asegurar la continuidad y seguridad operacional del proyecto.
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Asegurar comunicación inmediata de cualquier riesgo significativo al Security Focal Point y a supervisores pertinentes.

Nota importante: La participación en nuestros procesos de selección es TOTALMENTE GRATUITA. La organización no solicita pagos de ningún tipo para avanzar en las etapas de selección. Cualquier solicitud de dinero asociada a una vacante es fraudulenta. Por favor, ignore estos mensajes y repórtelos

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Especialización
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Liderazgo, Trabajo en equipo, Gestión de personal, Planificación
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, project

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Medicos Sin Fronteras España

“Médicos Sin Fronteras (MSF) es una Organización Médico - Humanitaria de carácter internacional que brinda asistencia a las víctimas de conflictos armados, catástrofes naturales y epidemias, realiza atención médica y en salud mental en zonas de difícil acceso a la salud para las comunidades. MSF, garantiza su independencia e imparcialidad en Colombia trabajando con el 100% de fondos privados, provenientes de donaciones particulares y de nuestros socios en todo el mundo”.

Salarios