Administrador PH - Servicio de admón. PH

OIKOS PALMA REAL ETAPA 1 - Flandes, Tolima

Descripción de la oferta

A convenir Contrato civil por prestación de servicios Tiempo Parcial

ALCANCE DE LA CONVOCATORIA
PH Oikos Palma Real requiere conocer las propuestas para la Administración de la Copropiedad, donde se detallen los servicios profesionales ofertados, bajo los siguientes parámetros:
• Propuesta de horario para la atención y prestación de los servicios de administración, indicando, además, la viabilidad de atención en fines de semana en casos eventuales.
• Propuesta de servicios en términos administrativos, operativos, financieros, contables, jurídicos y legales, los cuales serán incorporados en el contrato de prestación de servicios conforme lo indica la ley 675 y el reglamento de Propiedad horizontal.
• Disponibilidad de atención presencial.
• Propuesta económica de los honorarios sobre los servicios ofrecidos en los puntos anteriores.

TIPO DE CONTRATO
Vinculación por contrato de prestación de servicios.
Tiempo de duración del contrato: Según acuerdo o hasta la celebración de asamblea ordinaria 2025.
Sin renovación automática.

PERFIL Y REQUISITOS DEL PROPONENTE
Persona Natural o Jurídica para el ejercicio del cargo de Representante Legal y Administrador en PH Oikos Palma Real, con experiencia en propiedad horizontal y que realice directamente o bajo su absoluta responsabilidad, las atribuciones de mandatario y Representante Legal.
Debe poseer las siguientes competencias:
• Capacidad organizativa, liderazgo, excelente manejo de personal, altos valores éticos y morales.
• Visión y planeación estratégica
• Adecuado manejo de relaciones públicas y habilidad de negociación
• Conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), Habeas Data, resolución de conflictos y demás regulaciones de propiedad horizontal.
• Excelentes relaciones interpersonales, comunicación asertiva, manejo de conflictos y orientación al residente, atención con prontitud de las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en la copropiedad.
• Conocimiento y desarrollo en administración, contabilidad, finanzas y manejos presupuestales, ejecución de contratos con capacidad de dirección y control de presupuesto.
• Conocimiento de la Ley 675 y jurisprudencia relacionada.
• Conocimiento y comprensión de la legislación tributaria correspondiente a unidades de propiedad horizontal.
• Conocimiento en políticas NIIF aplicadas a propiedad horizontal.
• Capacidad para coordinar y desarrollar actividades de responsabilidad individual y grupal. Habilidades en atención al usuario.
• Disponibilidad de horario de atención a residentes en la copropiedad.
• Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes de office y software contable (WORD, EXCEL, POWER POINT, ETC Y SISCO).
• Capacidad de establecer políticas de recuperación de cartera y su aplicación práctica de tales políticas.
• Manejo de redes y plataformas como Google Meet y Drive, Zoom, Teams y WhatsApp
• Conocimiento en la elaboración y supervisión de CONTRATOS
• Conocimiento en la elaboración, control y registro de actas, de acuerdo con la normatividad existente.
• Conocimientos y capacidad para dirigir, administrar, realizar procesos de convocatoria y contratación de proveedores, manejar los recursos y los bienes de la copropiedad, el presupuesto anual y mensual, velar por el mantenimiento de la infraestructura física, zonas comunes.
• Experiencia en atención al cliente y con amplia capacidad de llevar a cabo, procesos de conciliación y convivencia entre vecinos.
• Experiencia comprobada en recibo de zonas comunes en copropiedades nuevas.

FORMACIÓN DEL PROPONENTE
Profesionales: en Administración de Empresas, Contaduría, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial y/o carreras afines, con conocimiento en temas de manejo de propiedad horizontal.

EXPERIENCIA:
Para persona natural o jurídica, se debe acreditar como mínimo cinco (5) años de experiencia, como administrador de propiedad horizontal en edificios o conjuntos residenciales de más de 120 unidades privadas, esta debe estar soportada por certificaciones de contratos por servicios prestados o referencias entregadas por el presidente de Consejo de estas copropiedades.

Las certificaciones deben contener como mínimo los siguientes datos:
- Nombre del Edificio o Conjunto
- Fecha de iniciación y fecha de finalización. Si el contrato se encuentra vigente, dejarlo señalado
- Que su objeto sea igual o similar con el de la presente convocatoria
- Nombre y cargo de la persona que certifica y datos de contacto

INHABILIDADES
- No debe tener parentesco hasta el 4º grado de consanguinidad, 2º de afinidad y primero civil, con relación al Consejo de Administración, Comité de convivencia, Contador y Revisor Fiscal de la copropiedad.
- No podrá tener con la copropiedad vínculos comerciales o cualquier otra circunstancia que pueda restar independencia en sus actuaciones o decisiones.

LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Municipio Flandes Tolima, Vda. Topacio, PH Oikos Palma Real