administrador/a - Coordinadora administrativa

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo: Planificar, gestionar y supervisar los procesos administrativos de la Fundación, asegurando la distribución eficiente de los recursos materiales y financieros para el óptimo funcionamiento del laboratorio y la organización.

Requisitos
Formación Académica: Profesional en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos Específicos: Contabilidad básica, derecho laboral y manejo de personal.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de dirección de laboratorios o áreas administrativas.
Habilidades: Liderazgo, trabajo en equipo, empatía y responsabilidad.

Funciones y Responsabilidades
Elaborar y presentar cotizaciones de servicios de muestreo y ensayos.
Coordinar el trabajo del personal de la estación y el laboratorio.
Atender las solicitudes, dudas, felicitaciones, quejas y reclamos de los clientes.
Administrar y gestionar los recursos humanos y financieros de la Fundación.
Control y revisión de la caja menor.
Realizar informes de gestión, control y ejecución de presupuesto.
Supervisar y revisar contratos laborales y de clientes.
Gestionar la emisión de pólizas según los requerimientos de los contratos.
Verificar solicitudes de compra de equipos, maquinaria, repuestos y suministros.
Asegurar el cumplimiento de procesos administrativos conforme a contratos y normativas internas.
Apoyar la gestión de requerimientos administrativos con entidades externas.
Seleccionar y contratar el personal necesario para el laboratorio y la Fundación.
Supervisar la entrega de informes de resultados de ensayos en tiempos establecidos.
Coordinar junto al equipo técnico el mantenimiento y reparación de la infraestructura del laboratorio y estación.
Velar por el cumplimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo.
Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Cumplir normas y reglamentos de seguridad en el trabajo.
Reportar oportunamente riesgos y peligros en su sitio de trabajo.
Participar en capacitaciones de seguridad y salud.
Usar correctamente los elementos de protección personal.
Apoyar en situaciones de emergencia y reportar incidentes.

Preferiblemente con transporte propio para que sea fácil llegar al trabajo, la fundación se encuentra dentro de la planta de tratamiento de aguas de Emcali Puerto Mallarino.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Microsoft Excel, Facturación, Compras

Hace más de 30 días

Acerca de FUNDACION CINARA, INSTITUTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO EN ABASTECIMIENTO DE AGUA SANEAMIENTO AMBIENTAL Y CONSERVACION DEL RECURSO HIDRICO

Empresa con 25 años de experiencia dedicada a la Investigación y Desarrollo en Abastecimiento de Agua Saneamiento Ambiental y Conservación del Recurso Hídrico.