Administrative Assistant, Medellin, Bogotá, Barranquilla, Lunes a Viernes (CB)
SOLVO S.A.S - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Hola red!
Solvo Global está buscando un Asistente Administrativo que le ayude a gestionar el crecimiento y las operaciones de su cartera de negocios. Usted será importante para el éxito de sus prospectos y clientes y será recompensado en consecuencia. Esta persona debe ser organizada, eficiente, y tomar decisiones reflexivas y estratégicas para ayudar con el crecimiento, la eficiencia, la satisfacción del cliente, y el apoyo interno!
Vacante: Administrative Assistant
Ubicación: Medellin, Bogotá, Barranquilla
Horario: Lunes a Viernes 8am - 6pm CST, weekends off 100% presencial
Jornada: Tiempo completo 45 horas semanales.
Nivel de estudio: Profesional
Inglés: Nivel C1
Experiencia: 1 año en adelante como asistente ejecutivo o administrativo
Responsabilidades:
Tareas diarias:
Seguimiento después de citas iniciales
Seguimiento con clientes para respuestas oportunas a candidatos
Enviar horarios disponibles y fijar citas con prospectos, clientes y colegas
Revisar y organizar solicitudes internas de apoyo
Seguimientos internos sobre abastecimiento
Organizar lista de clientes e identificar puntos de contacto (internos y externos)
Planear viajes
Organizar y proveer materiales de mercadeo y colaterales
Reporte semanal de Vensure
«Éxito con Solvo - un correo electrónico quincenal a socios de canal y fuentes de referencia educándolos sobre dinámicas de fuerza laboral, soluciones Solvo, etc.
Gestionar el alcance de los Representantes de Desarrollo de Ventas en EE.UU. y Colombia - proporcionar listas
Introducción de datos de listas de prospectos en los archivos de John
Introducir actualizaciones de cuentas/contactos/oportunidades y otras en Salesforce
Organizar prospectos en verticales
Limpieza de correo electrónico
Algo de desarrollo de ventas
Habilidades y cualificaciones:
Organización y gestión del tiempo:
Adepto a priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y cumplir los plazos de forma eficiente.
Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar una variedad de tareas.
Comunicación:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con colegas, clientes y socios.
Gran dominio de la lengua inglesa (tanto oral como escrita).
Resolución de problemas:
Actuar como punto de contacto, resolver problemas y encontrar soluciones para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
Conocimientos técnicos:
Fuertes habilidades informáticas, incluido el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software relevante (como Salesforce).
La experiencia en SalesLoft, HubSpot u otras herramientas de divulgación es una ventaja.
Atención al cliente:
Fuertes habilidades de servicio al cliente para garantizar una experiencia positiva para los clientes.
Las estrategias para apoyar y mantener la satisfacción del cliente son clave.
Gestión de oficina:
Las tareas pueden incluir la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de viajes.
Gestión de datos:
Manejar la entrada de datos garantizando la precisión y la confidencialidad.
Otra experiencia relevante:
Experiencia previa como asistente ejecutivo o administrativo.
Se valorará la experiencia en planificación de boletines y/o redes sociales.
Se valorará la experiencia previa en contratación de personal.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 15 horas (actualizada)
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Acerca de SOLVO S.A.S
Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.
Aplica ahora y trabaja desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.
Beneficios de SOLVO S.A.S
Seguros, salud y bienestar
Seguro de vida
Financieros y Jubilación
Plan de retiro
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Planes de formación
Evaluación general
4.6
190 Evaluaciones
-
5
79%
-
4
13%
-
3
4%
-
2
1%
-
1
3%
-
4,29
Ambiente de trabajo
-
3,95
Salario y prestaciones
-
3,84
Oportunidades de carrera
-
3,92
Director general
Legal Intake Specialist-Intake reviewer
Actual empleado Antioquia Abril, 2025
Una buena empresa que brinda estabilidad laboral, muy buen ambiente de trabajo y diferentes oficinas en la ciudad.
Recomienda trabajar aquí
Marketing
Actual empleado Antioquia Febrero, 2025
Buen ambiente laboral, actividades interesantes, gran equipo de trabajo.
Recomienda trabajar aquí
coordinador de estrategia
Actual empleado Antioquia Noviembre, 2024
ME gusta mucho la calidad de las personas, muy orientadas al logro, una cultura muy humana, las oficinas son muy chéveres.
Salarios
Servicio al cliente
Media salarial
/mes
479 salarios
Intérprete
Media salarial
/mes
202 salarios
Reclutador bilingüe
Media salarial
/mes
115 salarios
Inglés
Media salarial
/mes
110 salarios
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