administrativo/a - Tiempo completo con menos de 1 año de experiencia
HOSPITAL UNIVERSITARIO CLINICA SAN RAFAEL - Tocancipá, Cundinamarca
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Descripción de la oferta
Buscamos administrativo para que se una a nuestro equipo y apoye nuestros procedimientos de oficina diarios.
El administrativo que sea seleccionado actuará de punto de contacto para todos los empleados, proporcionando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Entre las principales tareas se incluyen gestionar las existencias de la oficina, preparar informes periódicos (p. ej., gastos y presupuestos de oficina) y organizar los registros de la compañía. Si tienes experiencia previa como administrador de oficina o un puesto administrativo similar, nos gustaría conocerte. Nuestro candidato ideal también cuenta con conocimientos prácticos del equipo de oficina y las herramientas de gestión de oficinas.
En definitiva, deberás garantizar que nuestras actividades administrativas funcionan bien todos los días y a largo plazo.
Responsabilidades.
Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
Responder consultas de empleados y clientes
Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Mantener un calendario de la compañía y programar citas
Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
Organizar viajes y alojamientos
Programar eventos internos y externos.
Requisitos.
Experiencia laboral demostrable como oficial administrativo, administrador o un puesto similar
Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Atención al detalle
Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas.
Si cumple estos requisitos y le apasiona el trabajo administrativo, le animamos a que presente su candidatura para esta oportunidad desafiante y gratificante.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Microsoft Project, Software de Contabilidade, Análisis, Análisis de costes, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Desarrollo de negocio, Desarrollo de producto, Dirección, Dirección de ventas, Diseño, Finanzas, Gestión, Gestión de coste, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Habilidad comercial, networking, Liderazgo, Marketing, Mejora del rendimiento, Márketing estratégico, Negociación, Negocio, Organización, Recursos Humanos, Redación, Relaciones públicas, Servicio al cliente, Soporte al cliente, LibreOffice, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Office, Facturación, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Administración, Administración de sistemas, Redacción, Digitalización de documentos, Calidad, Nóminas, Mercadeo, Asesoría legal, Administración de archivos, Comercio exterior, Análisis financiero, Call Center, Lean Manufacturing, Asesoría comercial, Microservicios
- Disponibilidad de viajar: Si
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: administrative
10 de junio
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Acerca de HOSPITAL UNIVERSITARIO CLINICA SAN RAFAEL
El Hospital San Rafael de Fundación fue creado mediante ordenanza del año 1.947 y se terminó de constituir a finales de los años 60. Ha tenido tres (3) etapas: Hospital Local, Hospital Regional y Empresa Social del Estado y desde sus inicios ha funcionado en las mismas instalaciones que en la actualidad. Hoy día cuenta con 47 camas hospitalarias y una amplia planta física que de acuerdo a las necesidades ha presentado adecuaciones, en aras del cumplimiento de los estándares de calidad par...
El Hospital San Rafael de Fundación fue creado mediante ordenanza del año 1.947 y se terminó de constituir a finales de los años 60. Ha tenido tres (3) etapas: Hospital Local, Hospital Regional y Empresa Social del Estado y desde sus inicios ha funcionado en las mismas instalaciones que en la actualidad. Hoy día cuenta con 47 camas hospitalarias y una amplia planta física que de acuerdo a las necesidades ha presentado adecuaciones, en aras del cumplimiento de los estándares de calidad para prestar un servicio, eficiente, eficaz y efectivo, con oportunidad para toda la población.
Asimismo, se han ido construyendo unidades funcionales como cirugía y laboratorio clínico, con las cuales el Hospital San Rafael en su creación no contaba.
El talento humano del Hospital ha aumentado de acuerdo a los requerimientos en cada uno de los servicios.
EL HOSPITAL SAN RAFAEL DE FUNDACIÓN MAGDALENA fue creado mediante ordenanza No 13 de mayo 30 de 1947, que lo definió como un Hospital local de caridad y asistencia social.
Según Decreto No 152 de marzo 13 de 1991 fue constituido como HOSPITAL REGIONAL SAN RAFAEL DE FUNDACION MAGDALENA; del segundo nivel de atención en Salud y en concordancia con lo establecido en la Resolución No 14665 del 29 de octubre de 1990 emanada del Ministerio de Salud Pública.
La Gobernación del Departamento del Magdalena según Decreto No 469 de Abril 25 de 1996 en uso de sus atribuciones constitucionales, legales y especialmente las previstas en la Ley 3 de 1986; Ley 100 de 1993 y los Decretos 1221 y 1222 de 1986 y la ordenanza No 11 de noviembre 5 de 1993 constituye en Empresa Social del Estado de segundo nivel de atención al Hospital Regional San Rafael de Fundación. Dándole como nombre EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEPARTAMENTAL SAN RAFAEL.
A nivel científico, actualmente cuenta con profesionales especializados altamente calificados, de las diferentes áreas de la salud;
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