Analista Administrativa

Descripción de la oferta

Este rol requiere un profesional multitarea y organizado con la capacidad de brindar soporte integral a las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, garantizando la fluidez operativa diaria y el cumplimiento de las normativas de seguridad social.

1. Funciones Administrativas y Logísticas
Gestión de Comunicaciones: Recepción, emisión de llamadas y toma de mensajes.
Atención y Servicio: Atención profesional a visitantes, proveedores y clientes internos.
Suministros y Compras:
Manejo de Caja Menor y su debida legalización.
Solicitud de cotizaciones de productos y servicios.
Coordinación de la compra y distribución de elementos de oficina, cafetería y aseo, manejando la planilla de consumo.
Coordinación Logística: Realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles conforme a las instrucciones de la Contadora.
Infraestructura: Apoyo en la gestión con proveedores de la infraestructura física de la oficina.
Diligencias: Coordinar y ejecutar las diligencias externas necesarias para el funcionamiento de la empresa.

2. Gestión Documental y Archivo
Responsable de la organización y trazabilidad de la información crítica de la empresa:
Administración Documental: Recepción, distribución y administración de la correspondencia.
Digitalización: Escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran y obtener fotocopias.
Archivo Digital Especializado: Manejo de software para el archivo de documentos digitales, específicamente en lo relacionado con pólizas y clientes, asegurando una gestión eficiente de los trámites.

3. Soporte Contable y Tributario
Asistencia directa a la Contadora para mantener la documentación financiera al día:
Certificados: Recolección de certificados tributarios necesarios para el cierre contable y las operaciones de la empresa.
Apoyo General: Asistencia en las demás tareas contables que la Contadora le asigne, facilitando los procesos de auditoría y reporte.

4. Procesos de Talento Humano (RR.HH.)
Manejo de actividades operativas cruciales para el cumplimiento de las obligaciones laborales:
Seguridad Social y Parafiscales:
Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social de los empleados.
Liquidación de la planilla de Seguridad Social y Parafiscales.
Realizar el control de regulación de cuota (si aplica).
Medicina Ocupacional: Agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos.
Archivo de Personal: Gestionar y controlar el archivo físico y digital de las hojas de vida de los empleados.




5. Resumen Funciones:
Atención a visitantes
Administración de la documentación, correspondencia y archivo
Manejo de elementos de oficina, cafetería y aseo: cotizaciones, compras y distribución
Manejo de caja menor
Apoyo a las actividades administrativas como gestión con los proveedores de infraestructura física de la oficina
Solicitar cotizaciones de productos y servicios
Coordinar las diligencias de la empresa
Recibir y distribuir correspondencia
Realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles de acuerdo a las instrucciones de la Contadora
Escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran
Obtener fotocopias
Manejo de la planilla de consumo de implementos de oficina
Manejo de software para archivo de documentos digitales en las pólizas y en los clientes y gestión de diligencias
Recolección de certificados tributarios.
Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social
Realizar Liquidación de planilla de Seguridad Social y Parafiscal.
Realizar control de regulación de cuota
Agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales
Gestionar y controlar el archivo de hojas de vidas de empleados.
Apoyo a las demás tareas que la Contadora le asigne.

Condiciones Contractuales
Salario: $1'800.000 a $2'200.000 COP (Según experiencia y desempeño).
Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft outlook

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de JEDUCA S.A.S.

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