analista administrativo - empresa del sector alimentos

Descripción de la oferta

RESPONSABILIDAD: Garantizar las operaciones de tesorería, gestión de inventarios, gestión documental y administrativas en el punto de venta y cargue

FUNCIONES:

• Registrar en el ERP - Celuweb los traslados de otras operaciones de la regional, la producción de material de empaque y de producto terminado.
• Administrar y gestionar el inventario del punto de venta y cargue (garantizando el conteo diario de producto terminado y material de empaque, así como los cierres de mes; analizando y corrigiendo posibles desviaciones, que mejoren la rentabilidad de la Compañía).
• Hacer requisiciones de material de empaque a Barranquilla, para evitar retrasos en la producción
• Realizar seguimiento a la producción de producto terminado.
• Hacer requisiciones de producto terminado (en caso de ser necesario, junto con el Líder Comercial) para mantener un inventario adecuado, acorde a la demanda.
• Diligenciar las planillas de despacho de firma correcta, para validar trazabilidad de hechos: cargues, devoluciones, novedades.
• Registrar en el ERP - Celuweb todo el producto terminado que carguen las rutas, validando que no haya ningún tipo de desviaciones.
• Revisar en ERP – Celuweb de manera diaria, el inventario disponible por ruta, revisando que esté en ceros, y/o que lo que esté pendiente por facturar, sea totalmente justificado
• Conciliar y revisar a diario, las liquidaciones de ventas de la rutas, verificando consignaciones correspondientes al contado, firmas de documentos en crédito y en remisiones
• Realizar seguimiento a los pendientes de las rutas, para evitar conductas antiéticas tales como el jineteo y triangulaciones.
• Reportar de manera inmediata a Gerencia Regional, Líder de Control Interno y Tesorería en Barranquilla, cualquier novedad en las revisiones de liquidaciones.
• Despachar y facturarle a los distribuidores y clientes que tiene asignados el punto de venta
• Facturar a cada cliente que llegue a comprar productos al punto de venta
• Almacenar de manera correcta las facturas crédito y remisiones de las Compañías Iglú, Almirante y Polar, revisando que cuenten con las firmas de los clientes y evitar novedades en el futuro
• Hacer el envío de las facturas de crédito y remisiones en los tiempos establecidos y a las personas correspondientes.
• Administrar de manera correcto y eficiente los recursos asignados a la caja menor
• Hacer el envío de los soportes de caja menor, en los tiempos establecidos, y a las personas correspondientes.
• Realizar la programación semanal del personal de rutas, garantizando entregas oportunas a los clientes
• Preparar informe de novedades de nómina y enviar en los tiempos correspondientes a gestión humana
• Supervisar que los vehículos cumplan con los mantenimiento preventivos y correctivos, con el fin de evitar retrasos
• Utilizar las herramientas asignadas por el líder para la ejecución de la operación
• Realizar Informes requeridos para los procesos que apoya (facturación, inventarios, Liquidación, entre otros)
• Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo para así prevenir accidentes e incidente en el desempeño de sus funciones
• Velar por el correcto funcionamiento de las cámaras de monitoreo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Gestión de inventarios, Gestión documental, Punto de venta, Tesorería

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 14 horas (actualizada)