Analista administrativo

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector ubicada en tocancipá Técnica, tecnologa o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares el area de

claridad con sistemas de digitalización y organización de archivos electrónicos. Comprensión de los procesos internos relacionados con la administración, como elaboración de reportes, control de inventarios y manejo de correspondencia. Conocimiento básico de normativas legales y regulatorias aplicables a la gestión administrativa (según el contexto local). Habilidad para interactuar de manera profesional y cortés con clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Comprensión de las prácticas básicas de servicio al cliente y manejo de solicitudes o quejas. Conocimientos en redacción de documentos administrativos, correos y correspondencia oficial. Capacidad para realizar presentaciones básicas y transmitir información clara y estructurada. Es responsable de apoyar en la planificación y seguimiento de actividades administrativas, coordinar la logística de eventos, reuniones y capacitaciones internas, y verificar el cumplimiento de plazos y requisitos para entregables internos o externos. Lleva el control de facturas, recibos y otros documentos relacionados con pagos o cobros. Realiza el seguimiento de pagos a proveedores, tramita reembolsos y apoya en la conciliación de gastos del área administrativa.
ACTITUD: Que asuma los retos como oportunidades de aprendizaje, que tenga la suficiente experiencia para aportar a la organización y con especial sensibilidad hacia la resolución de situaciones, que sea intuitiva y resolutiva. EXPERIENCIAS: Personas con iniciativa, que propongan y se destaque por cumplir objetivos y valoren la importancia del trabajo en equipo. Que sus principios sean la responsabilidad, cumplimiento, control y se reconozcan ADMINISTRADORAS de activos y procesos
TIPO DE CONTRATO OBRA O LABOR DURACIÓN DEL CONTRATO 12 meses LICENCIA DE CONDUCCIÓN SI -
Organización y planeación. Pensamiento analítico y resolución de problemas. Alto nivel de responsabilidad y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente. Cumplir el reglamento interno de trabajo.
JORNADA LABORAL Lunes a Sábado HORARIO L-V 7:30 am a 5:pm / S 7:30am - 12.00pm
Conocimiento sobre coordinación de recursos y logística básica para reuniones, eventos y actividades operativas. Comprensión de los procesos relacionados con el control y suministro de materiales de oficina. Familiaridad con plataformas digitales de mensajería y colaboración interna, como Microsoft Teams, Slack o equivalentes. Conocimientos básicos en la utilización de sistemas de gestión administrativa, bases de datos y aplicaciones colaborativas.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Familiaridad con la elaboración, control y seguimiento de facturas, presupuestos y reportes financieros simples. Conocimientos básicos de conciliaciones bancarias y control de gastos. Conocimientos sobre técnicas de gestión del tiempo y planificación de actividades diarias

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 5 días

Acerca de ACTIVOS S A S

Somos un grupo empresarial, líder nacional en la administración de talento humano. Desde hace 38 años en el sector Temporal y de Outsourcing, ofrecemos soluciones administrativas con oportunidad, servicio, cumplimiento, legalidad y satisfacción a cada uno de nuestros 500 clientes.

Salarios